Modulo 1: Gestione dei File, Cloud e Workflow Digitale
Corso Upskilling per Operatore Amministrativo Segretariale

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MODULO 1⏱ DURATA: 6 OREPARTE 1 (3h) + PARTE 2 (3h)

Un metodo organizzato, sicuro ed efficiente per i documenti d'ufficio

Obiettivo: acquisire un metodo di lavoro organizzato, sicuro ed efficiente per la gestione di documenti digitali, cartelle condivise e file PDF nell'operativitΓ  quotidiana di un ufficio.

🟦 Parte 1: Workspace locale e Cloud (3 ore)🟧 Parte 2: PDF avanzato e conversioni (3 ore)
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PAGINA 1 Β· PARTE 1

Regole file & Naming Convention

Albero cartelle, formato data AAAA-MM-GG, nomi standard ed errori da evitare.

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PAGINA 2 Β· PARTE 1

Versioni e storico documenti

Addio a FINALE_VERO: versionamento v0.1 β†’ v1.0 e Version History.

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PAGINA 3 Β· PARTE 1

Lavoro in Cloud: Drive e OneDrive

Locale vs cloud, accesso multi-dispositivo e salvataggio in tempo reale.

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PAGINA 4 Β· PARTE 1

Permessi e condivisione sicura

Visualizzatore, Commentatore, Editor. Link vs invito via e-mail.

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PAGINA 5 Β· PARTE 2

Il PDF in amministrazione

PerchΓ© il PDF Γ¨ lo standard per trasmettere documenti ufficiali.

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PAGINA 6 Β· PARTE 2

Operazioni pratiche sui PDF

Unire, dividere, ruotare, riordinare e comprimere (PDF24 / web).

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PAGINA 7 Β· PARTE 2

Conversioni di formato

PDF ↔ Word/Excel e immagini JPG/PNG β†’ PDF unico.

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PAGINA 8 Β· CHIUSURA

Checklist operativa finale

Riepilogo, buone pratiche quotidiane ed errori da non ripetere.

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✏️ Esercitazioni pratiche

Metti in pratica il modulo con i tre esercizi guidati.

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ESERCIZIO 1 Β· 45 MIN

Riorganizzazione cartelle e Naming

Rinomina e archivia 5 file disordinati in Amministrazione_2026.

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ESERCIZIO 2 Β· 45 MIN

Simulazione Cloud e Condivisione

Cartella evento, permessi di condivisione e Cronologia Versioni.

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ESERCIZIO 3 Β· 60 MIN

Operazioni avanzate sui PDF

Estrai, ruota, unisci e comprimi il dossier cliente.

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Comincia: 1. Naming Convention β†’