2. Versioni e storico — Modulo 1

Parte 1 (3 ore) · Pagina 2 di 8

🕓 1.2 Gestione delle versioni e storico dei documenti

⛔ Mai più così: Relazione_FINALE.docx Relazione_FINALE_VERO.docx Relazione_ULTIMO_OK.docx
Le diciture amatoriali creano confusione: nessuno sa più qual è la versione valida.

Metodo consigliato per file locali

Usare un progressivo numerico: v0.1, v0.2 per le bozze → v1.0 per la versione definitiva.
Creare una sottocartella _Archivio_Vecchie_Versioni dove spostare i file superati (non duplicarli nella stessa cartella).
Solo la versione corrente resta nella cartella di lavoro.

📂 2026/RossiSrl/Contratti/ ├── 📄 2026-09-15_Contratto_RossiSrl_v1.0.pdf ← valida └── 📂 _Archivio_Vecchie_Versioni/ ├── 📄 2026-09-10_Contratto_RossiSrl_v0.1.docx └── 📄 2026-09-12_Contratto_RossiSrl_v0.2.docx

Cronologia versioni automatica (senza copie duplicate)

OneDrive, Google Drive e SharePoint salvano da soli lo Storico Versioni (Version History): puoi ripristinare uno stato precedente senza creare nuovi file.

Servizio	Dove si trova
OneDrive / SharePoint	Tasto destro sul file → Cronologia versioni → Anteprima → Ripristina.
Google Drive	Apri il file → File → Cronologia delle versioni → Vedi cronologia → Ripristina questa versione.

💡 Regola d'oro: una sola copia di lavoro + archivio separato per il passato + Version History del cloud per le emergenze.