Chiusura · Pagina 8 di 8
✅ Checklist operativa quotidiana
Hai completato il metodo organizzato, sicuro ed efficiente del Modulo 1 (6 ore). Usa questa lista ogni giorno in ufficio:
- Salvo ogni file in Anno > Cliente/Fornitore > Tipologia, mai su Desktop/Download.
- Nome file come AAAA-MM-GG_Tipo_Soggetto_versione (es. 2026-09-15_Fattura_RossiSrl_v01.pdf).
- Nessun FINALE_VERO: solo v0.1 → v1.0 + cartella _Archivio_Vecchie_Versioni.
- Lavoro nel cloud sincronizzato (Drive/OneDrive), non con copie avanti e indietro.
- Condivido con il permesso minimo (Lettura/Commento/Editor) e invito nominale per i dati sensibili.
- Invio solo PDF definitivi, uniti/ordinati/compressi e con peso adatto a e-mail e portali PA.
5 errori da non ripetere
| ❌ Errore | ✅ Al suo posto |
|---|
| Desktop pieno di file | Albero 2026 → Cliente → Tipologia |
| Date tipo 15-9-26 | Sempre AAAA-MM-GG all'inizio |
| FINALE / ULTIMO_OK | v0.1, v0.2 … v1.0 + archivio |
| Link "chiunque può modificare" | Invito nominale + scadenza |
| PDF da 50 MB via e-mail | Comprimi e verifica leggibilità |
🎓 Modulo completato: gestione file, versioni, cloud/permessi e PDF. Sei pronta/o per applicarlo da domani in segreteria.
pcdazero.it