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ESERCIZIO 2⏱ DURATA: 45 MINMODULO 1 · PARTE 1
Simulazione di gestione Cloud e Condivisione
Obiettivo: creare una cartella di lavoro sul Cloud, produrre due documenti, condividerli con i permessi giusti e usare la Cronologia Versioni.
📌 Scenario
Devi preparare una cartella di lavoro sul Cloud per un evento aziendale e condividerla con due colleghi di reparti diversi. Lavorerai direttamente sul tuo servizio Cloud (Google Drive o OneDrive): in questa cartella non ci sono file di partenza.
📝 Richieste
- Accedi al tuo servizio Cloud (Google Drive / OneDrive).
- Crea una cartella denominata
2026_Evento_Formazione_Interna. - All'interno della cartella, crea due documenti:
- un file di testo (Doc) intitolato
Programma_Evento_v0.1; - un foglio di calcolo (Sheet) intitolato
Elenco_Partecipanti_v0.1.
- un file di testo (Doc) intitolato
- Effettua la simulazione di condivisione:
- imposta il file
Programma_Eventoin modalità Visualizzazione per un collega; - imposta il foglio
Elenco_Partecipantiin modalità Modifica per l'altro collega.
- imposta il file
- Simula il ripristino di una versione precedente: salva due modifiche nel file di testo e ripristina la prima bozza tramite la Cronologia Versioni.
🧭 Guida passo-passo
A. Creare cartella e documenti
| Google Drive | OneDrive / SharePoint | |
|---|---|---|
| Cartella | Nuovo → Nuova cartella → 2026_Evento_Formazione_Interna → aprila. | Nuovo → Cartella → 2026_Evento_Formazione_Interna → aprila. |
| File di testo | Nuovo → Documenti Google → rinomina in Programma_Evento_v0.1 → scrivi una bozza di programma (data, orari, relatori). | Nuovo → Documento Word → rinomina in Programma_Evento_v0.1 → scrivi una bozza di programma. |
| Foglio di calcolo | Nuovo → Fogli Google → rinomina in Elenco_Partecipanti_v0.1 → colonne: Nome, Reparto, E-mail. | Nuovo → Cartella di lavoro Excel → rinomina in Elenco_Partecipanti_v0.1 → colonne: Nome, Reparto, E-mail. |
B. Condividere con i permessi giusti
| File | Destinatario | Permesso da impostare | Come |
|---|---|---|---|
Programma_Evento | Collega A (deve solo leggere) | 👁 Visualizzatore | Condividi → invito nominale via e-mail → ruolo Visualizzatore. |
Elenco_Partecipanti | Collega B (deve compilare) | ✏️ Editor | Condividi → invito nominale via e-mail → ruolo Editor. |
⚠️ Ricorda la lezione: sempre il permesso minimo necessario e l'invito nominale per i documenti di lavoro. Niente link "chiunque può modificare".
C. Cronologia Versioni: due modifiche + ripristino
- Apri
Programma_Evento_v0.1e salva una prima modifica (es. aggiungi un orario); poi una seconda modifica (es. cambia un relatore). Il Cloud salva ogni stato da solo. - Apri la cronologia:
- Drive: File → Cronologia delle versioni → Vedi cronologia → seleziona la prima bozza → Ripristina questa versione;
- OneDrive: tasto destro sul file → Cronologia versioni → anteprima della prima bozza → Ripristina.
- Verifica che il documento sia tornato alla prima bozza, senza aver creato copie duplicate.
✅ Checklist di verifica finale
- La cartella 2026_Evento_Formazione_Interna esiste sul Cloud.
- Contiene Programma_Evento_v0.1 (testo) ed Elenco_Partecipanti_v0.1 (foglio).
- Il programma è condiviso in Visualizzazione con il collega A (invito nominale).
- L'elenco è condiviso in Modifica con il collega B (invito nominale).
- Hai salvato due modifiche nel file di testo.
- Hai ripristinato la prima bozza dalla Cronologia Versioni, senza duplicati.