Modulo 1 · Parte 1 — Organizzazione Workspace
1. Regole di gestione file e Naming Convention

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Parte 1 (3 ore) · Pagina 1 di 8

📁 1.1 Regole di gestione dei file e Naming Convention

Un ufficio disorganizzato perde tempo, duplica documenti e rischia sovrascritture. La soluzione è una struttura ad albero + nomi file standard.

Struttura ad albero delle cartelle

⛔ Evitare: salvare sul Desktop o nella cartella generica Download. Sono aree di transito, non di archivio.

Creare una gerarchia logica a 3–4 livelli, ad esempio Anno > Cliente/Fornitore > Tipologia Documento:

📂 Documenti_Ufficio/ ├── 📂 2026/ │ ├── 📂 RossiSrl/ │ │ ├── 📂 Fatture/ │ │ ├── 📂 Contratti/ │ │ └── 📂 Verbali/ │ └── 📂 BianchiSpA/ │ ├── 📂 Fatture/ │ └── 📂 Preventivi/ └── 📂 2025/ └── 📂 _Archivio_Vecchie_Versioni/

Regole per i nomi (Naming Convention)

ElementoRegolaEsempio
DataSempre AAAA-MM-GG all'inizio: il sistema ordina in automatico in senso cronologico.2026-09-15
Struttura[Data]_[TipoDocumento]_[Cliente/Soggetto]_[Stato/Versione]2026-09-15_Fattura_RossiSrl_v01.pdf
SeparatoriUsare underscore _ o trattino -. Evitare spazi multipli e accenti.VerbaleRiunione_Bozza
✅ Esempi corretti:
2026-09-15_Fattura_RossiSrl_v01.pdf

2026-09-15_VerbaleRiunione_Bozza.docx
❌ Da evitare: Fattura nuova (2) definitivo!!.pdf verbale riunione 15/9/26.docx
Caratteri vietati nei nomi: / \ ? * : " < > |
💡 Buona pratica: nomi brevi ma completi, maiuscola iniziale per le parole unite (es. RossiSrl), versione sempre in fondo.
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