4. Permessi e condivisione — Modulo 1

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🔑 Gestione dei permessi di condivisione

Condividere non significa "dare tutto a tutti". Scegliere sempre il permesso minimo necessario.

Ruolo	Cosa può fare	Quando usarlo
👁 Visualizzatore (Lettura)	Solo consultare o scaricare, non modificare.	Invio fatture, circolari, documenti definitivi.
💬 Commentatore	Inserire note senza alterare il testo principale.	Bozze da far revisionare al responsabile.
✏️ Editor (Modifica)	Modificare, aggiungere, eliminare parti.	Solo colleghi fidati che lavorano al file.

Invito diretto vs link di condivisione

Metodo	Sicurezza	Quando usarlo
📧 Invito nominale via e-mail	Massima: accesso legato alla persona.	Dati sensibili, contratti, documenti del personale. Revocabile per singolo utente.
🔗 Link con restrizione / password / scadenza	Media: chi ha il link accede.	Condivisione rapida con fornitori o gruppi. Impostare sempre scadenza e, se possibile, password.

⚠️ Errori tipici: link "Chiunque con il link può modificare" lasciato attivo per mesi · dare ruolo Editor per far solo leggere un file · condividere l'intera cartella 2026 invece del singolo documento.

✅ Procedura sicura: 1) scegli il singolo file → 2) invito nominale con ruolo minimo → 3) scadenza se esterno → 4) verifica periodica di chi ha accesso e rimuovi chi non serve più.