EXCEL AVANZATO 2019 > Modello Bilancio Familiare - parte 3
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Dopo aver creato i 12 fogli mensili che compongono il bilancio familiare, torniamo nel primo foglio dei "Totali" dove andremo ad applicare la funzione SOMMA.SE che ci permetterà di dividere le spese e le entrate, per categoria.
LA FUNZIONE SOMMA.SE
Procediamo quindi a sommare gli importi contenuti nei fogli dei mesi, nel foglio "Totali".Per far questo, utilizzeremo la funzione SOMMA.SE.
Questa funzione ci permetterà di sommare tutte le spese del mese per ogni singola voce.
Ad esempio, sul foglio "Totali" nella cella B4 (alimentari),
verranno sommati solo gli importi (del foglio gennaio),
che si trovano nella colonna C (euro),
in corrispondenza alle più voci "alimentari" digitate nella colonna D (categoria).
Per inserire la funzione SOMMA.SE,
1 - Attiva il foglio "Totali"
2 - Attiva la cella B3
3 - digita uguale =
4 - digita la formula SOMMA.SE
5 - clicca sulla linguetta del foglio "gen" (gennaio)
6 - clicca sulla intestazione di colonna D
7 - digita il puntovirgola ;
8 - clicca sulla linguetta del foglio Totali
9 - clicca sulla cella A3
10 - digita il puntovirgola ;
11 - clicca sulla linguetta del foglio gen (gennaio)
12 - clicca sopra la colonna C
13 - digita chiusa parentesi )
14 - premi il tasto [INVIO] da tastiera.
Hai così inserito la funzione SOMMA.SE sulla cella B3.
Per inserire la funzione SOMMA.SE sulle celle sottostanti, usa il riempimento automatico.
15 - Seleziona la cella B3
16 - clicca e tieni premuto sopra il quadratino, posto in basso a destra della cella
17 - trascina fino alla cella B23
Sono state però, riempite due celle in più!
18 - Cancella quindi il contenuto delle celle B19 e B20.
ANALISI DELLA FUNZIONE SOMMA.SE
In questo tutorial la funzione SOMMA.SE è stata digitata direttamente nella cella.Ti ricordo però che la stessa funzione (come per tutte) può essere inserita tramite la creazione guidata; ovvero,
- dalla scheda "Formule"
- clic sul comando "Matematica e trig.a."
- clic sulla voce "SOMMA.SE".
La funzione si divide in tre argomenti:
- nel primo (Intervallo) deve essere indicato l'intervallo delle celle da considerare (colonna D nel nostro caso);
- nel secondo (Criterio) verrà inserita la condizione che dovranno avere le celle dell'intervallo per essere sommate (la cella A3 del foglio Totali nel nostro caso);
- nel terzo (int_somma) verronno indicate le effettive celle da sommare (colonna C nel nostro caso).
Quest'ultimo argomento è facoltativo, e questo lo si nota dal fatto che non è in formato grassetto.
SOMMARE LE SPESE E LE ENTRATE …
Inseriamo ora la semplice SOMMA AUTOMATICA (vedi lezione Le Funzioni in Excel - parte 1) per poter sommare spese ed entrate per singolo mese.1 - Attiva la cella B19 e somma l'intervallo di celle da B3 a B18
2 - Attiva la cella B24 e somma l'intervallo di celle da B21 a B23
… E CALCOLARE LA LORO DIFFERENZA
Calcola ora la differenza delle spese e delle entrate.1 - Attiva la cella B26
2 - digita uguale =
3 - clicca sulla cella B24
4 - digita meno -
5 - clicca sulla cella B19
6 - premi il tasto [INVIO], da tastiera.
INSERIRE LE FORMULE NELLE COLONNE DA FEBBRAIO A DICEMBRE
Analogamente per la colonna B (gennaio),1 - Inserisci la formula SOMMA.SE nella cella C3 della colonna C (febbraio), facendo riferimento, ovviamente al foglio feb (febbraio)
2 - e così via per le altre colonne da D (marzo) a M (dicembre)
SOMMARE LE CATEGORIE DI TUTTO L'ANNO
Terminiamo il modello di bilancio familiare sommando i totali per ogni categoria e per tutti i 12 mesi dell'anno.Quindi, nell'ultima colonna andiamo ad inserire il totale delle singole categorie.
1 - Attiva la cella N3
2 - inserisci la formula =SOMMA(B3:M3)
3 - con il riempimento automatico, copia la formula fino alla cella N26
4 - cancella il contenuto nelle celle N20 e N25.
Il modello è pronto per l'uso!
Inizia ad inserire le voci nei fogli dei vari mesi, e
osserva i risultati nel foglio "Totali".
A questo punto potrebbe anche interessarti la nuova lezione riguardante la
creazione del nuovo modello di Bilancio familiare creato con la funzione SOMMA.PIU.SE composto da solo 2 fogli anzichè 13!
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