EXCEL AVANZATO 2019 > Le Tabelle Pivot - parte 1
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A COSA SERVE UNA TABELLA PIVOT
La Tabella Pivot serve per riepilogare i dati provenienti da elenchi o database esistenti.Nella Tabella Pivot vengono eseguiti rapporti che ti permettono di migliorare l'analisi dei dati.
La Tabella Pivot presenta in un modo diverso i dati già esistenti in un'altra tabella, e quindi i dati non vengono inseriti.
Per seguire più facilmente questa lezione, ti invito a scaricare il file dati cliccando qui.
CREARE UNA TABELLA PIVOT
Procediamo quindi a creare la "nostra" prima Tabella Pivot.1 - Apri il "file dati", scaricato
2 - seleziona una qualsiasi cella della tabella dati da analizzare
3 - dalla scheda "Inserisci" clicca sul primo comando "Tabella Pivot"
4 - clicca sul pulsante OK. (lasciando le opzioni predefinite).
Fatto! La tabella pivot è già pronta per ricevere i dati.
SCEGLIERE I CAMPI
Nella tabella Pivot potrai scegliere quali campi visualizzare; questo è un grosso vantaggio perchè ti permette di semplificare l'analisi dei dati.I campi corrispondono alle intestazioni (colonne) della tabella presa in esame.
Nel nostro caso poniamo ad esempio, di inserire inizialmente solo il campo riguardante le quantità e le categorie; ovvero,
1 - fai un clic (spunta) la casella di controllo "quantità"
2 - fai un clic (spunta) la casella di controllo "categoria"
Come vedi sono bastati pochi clic per ottenere una tabella pivot; anche se molto semplice, ma pur sempre una tabella chiara e sintetica.
In questo caso puoi vedere le quattro categorie dei prodotti in ordine alfabetico con le relative quantità totali.
AGGIUNGERE E RIMUOVERE I CAMPI DELLA TABBELLA
A questo punto, in qualsiasi momento, potrai aggiungere e/o rimuovere i campi dalla tabella, semplicemente spuntando o togliendo la spunta sulle relative caselle di controllo.Nel nostro caso, ad esempio,
- clicca sulla casella di controllo "Venditore"
- clicca sulla casella di controllo "Zona dest" (Zona destinazione)
- clicca sulla casella di controllo "categoria", in questo caso per togliere la spunta.
Come noterai la tabella pivot cambia d'aspetto, fornendoti una sintesi dei dati diversa.
CAMBIARE L'ORDINE DEI CAMPI
Concentrati ora sui quattro riquadri che trovi in basso a destra:il riquadro "Filtri"
il riquadro "Colonne"
il riquadro "Righe"
il riquadro "Valori"
Nello specifico, nel riquadro "Righe" sono presenti i campi "Venditore" e "Zona dest".
Ebbene, ogni volta che spunti un campo (non contenente valori) nella parte superiore, tale campo verrà inserito in questo riquadro ("Righe").
Ma c'è di più!
I campi dei riquadri sottostanti possono essere spostati con un semplice trascinamento.
Ad esempio,
- trascina il campo "Venditore", sotto il campo "Zona dest"
L'aspetto della tabella pivot cambierà, in questo caso verranno raggruppate le Zone anziché i Venditori.
Divertiti ora a modificare l'aspetto della tabella pivot semplicemente inserendo e/o rimuovendo i campi e trascinandoli all'interno del riquadro righe.
Nella prossima lezione scopriremo altri dettagli di questo fantastico strumento.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).