EXCEL AVANZATO 2019 > Le Funzioni in Excel - parte 1
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DEFINIZIONE DI FUNZIONE
Le funzioni sono formule predefinite che eseguono calcoli con un particolare ordine o struttura.Le funzioni utilizzano alcuni valori specifici denominati argomenti.
LA FUNZIONE SOMMA
Nella lezione "Creare formule e ...",hai già avuto modo di usare la funzione SOMMA.
L'inserimento di questa funzione è facilitato dall'icona presente nella barra multifunzione.
Per esempio se vuoi sommare le celle C1, C2, C3 e C4:
1 - Seleziona tutte le celle (dalla C1 alla C4)
2 - Clicca sull'icona "Somma Automatica" (dalla scheda "Home"
Il risultato viene inserito nella cella C5 (se è vuota).
Seleziona ora solo la cella C5.
Nella barra della formula vedrai la funzione SOMMA: =SOMMA(C1:C4)
Analizziamola!
La struttura di una funzione inizia con un segno di uguale = ;
- seguito dal nome della funzione. In questo caso SOMMA;
- da una parentesi aperta, ( ;
- dagli argomenti della funzione separati da un punto e virgola. In questo caso l'argomento è uno solo ed è C1:C4 ;
- e da una parentesi chiusa ) .
L'argomento C1:C4 sta a significare l'intervallo da C1 a C4 (e quindi le celle C1, C2, C3 e C4).
INSERIRE UNA FUNZIONE DA TASTIERA
La stessa funzione SOMMA, la puoi inserire digitandola direttamente da tastiera.1 - Dopo aver cancellato il contenuto della cella C5
2 - Seleziona la cella C5
3 - digita =
4 - digita SOMMA
5 - digita la parentesi aperta (
Non inserire NESSUNO SPAZIO
6a - posizionati sulla cella C4, premendo il tasto cursore SU
6b - tenendo premuto il tasto MAIUSC,
6c - seleziona con il tasto cursore l'intervallo di cella fino alla cella C1
7 - digita la parentesi chiusa )
8 - premi INVIO.
INSERIRE PIÙ ARGOMENTI NELLA FUNZIONE SOMMA
La funzione SOMMA accetta più argomenti, ovvero può sommare intervalli di celle non contigue.Se per esempio devi sommare l'intervallo di celle C1:C4 e l'intervallo di celle E1:E4, facendo apparire il risultato sulla cella A1:
1 - Seleziona la cella A1;
2 - digita =SOMMA(
3 - posizionati con il tasto cursore sulla cella C1
4 - tieni premuto il tasto MAIUSC e posizionati con il tasto cursore sulla cella C4;
5 - rilascia il tasto MAIUSC
6 - digita ; (punto e virgola)
7 - posizionati con il tasto cursore sulla cella E1
8 - tieni premuto il tasto MAIUSC e posizionati con il tasto cursore sulla cella E4;
9 - digita ) (parentesi chiusa)
10 - premi INVIO.
La formula finale è =SOMMA(C1:C4;E1:E4).
È un po' complicato, ma con molto esercizio vedrai che per l'inserimento delle funzioni, risulterà molto comodo usare solo la tastiera.
VEDERE GLI INTERVALLI DI CELLA
Per vedere graficamente gli intervalli di cella usati dalla funzione (in questo caso SOMMA):- fai doppio clic sulla cella dove hai inserito la funzione (in quest'ultimo caso, sulla cella A1)
Osserva:
1) appare la formula sulla cella;
2) gli argomenti della funzione sono colorati in modo diverso;
3) i bordi degli intervalli di cella, sono colorati con lo stesso colore dell'argomento sito nella formula.
INSERIRE UNA FUNZIONE DALLA BARRA DEI MENU
Esiste un altro modo per inserire una funzione:Usando la funzione guidata apribile dalla scheda "Formule".
Prendiamo ancora come esempio l'esercizio precedente.
1 - cancella il contenuto della cella A1
2 - Seleziona la cella A1
3 - dalla scheda Formule
4 - clicca sul comando "Matematica e trig.a"
5 - scorri il menu e clicca sulla voce "SOMMA"
Apparirà una finestra di dialogo
6 - dalla finestra di dialogo "Argomenti Funzione" clicca sulla casella del PRIMO argomento, anche se in realtà questa operazione non è necessaria, perché il focus è già presente
7 - seleziona con il mouse l'intervallo di celle C1:C4, e rilascia
8 - dalla finestra di dialogo "Argomenti Funzione" clicca sulla casella di testo del SECONDO argomento
9 - seleziona con il mouse l'intervallo di celle E1:E4, e rilascia
10 - clicca sul comando OK per confermare.
Bene, ora conosci due modi per inserire una funzione:
da tastiera o da creazione guidata.
Sta a te scegliere quello che ti sembra più comodo!
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).