EXCEL AVANZATO 2019 > Modello Bilancio Familiare - parte 2
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In questa seconda parte riguardante la creazione del bilancio familiare, vedremo come aggiungere un menu a tendina per rendere più comodo l'inserimento delle voci di categoria e inoltre vedremo come creare, in modo veloce, tutti i fogli successivi, riguardanti tutti i mesi dell'anno.
USARE LA CONVALIDA SULLA COLONNA CATEGORIA
La compilazione del foglio "gennaio" (nominato "gen") e dei successivi mesi, si potrà svolgere nel seguente modo:- sulla colonna A viene inserita la data della spesa o entrata;
- sulla colonna B viene inserita la descrizione della spesa o entrata (opzionale);
- sulla colonna C viene inserito l' importo (sempre in positivo, anche se è una spesa);
- sulla colonna D, mediante il menu a discesa, viene inserita la categoria.
Quest'ultima voce dovrà corrispondere esattamente ad una delle voci inserite nella colonna A del foglio "Totali"
Inserendo un menu a discesa (mediante lo strumento "Convalida dati"), si renderà la compilazione della categoria, veloce e facile, ma soprattutto esente da errori.
Per inserire un menu a discesa, detto anche menu a tendina,
1 - seleziona la cella D4
2 - dalla scheda "Dati"
3 - clicca su "Convalida dati"
4 - dalla scheda "Impostazioni" clicca sul menu a discesa e clicca su "Elenco"
5 - clicca sulla casella "Origine"
6 - digita all'interno della casella origine =elenco (corrispondente alle voci della colonna A nel foglio dei "Totali")
N.B.: L'inserimento della semplice voce =elenco, è stato possibile, perché l'intervallo di celle è stato precedentemente nominato elenco; altrimenti si sarebbe dovuto selezionare "manualmente" le celle riguardanti tali voci; ovvero l'intervallo A3:A23 del foglio "Totali".
7 - clicca sul pulsante OK.
La convalida è stata creata, ma solo per la cella D4.
8 - Usando il riempimento automatico, copia la cella D4 fino alla cella D200 o oltre.
CREARE IL FOGLIO MESE DI FEBBRAIO E SUCCESSIVI
Procediamo ora a creare il foglio del mese successivo: Febbraio.Fai una copia del foglio di Gennaio.
1 - Porta il puntatore sopra la linguetta del foglio di gennaio (gen)
2 - clicca con il tasto destro
3 - dal menu contestuale clicca sulla voce "Sposta o copia"
Dalla finestrella apparsa,
4 - attiva con un clic la voce "(sposta alla fine)"
5 - seleziona con un clic la casella di controllo "Crea una copia" (metti il segno di spunta)
6 - clicca sul pulsante OK.
La copia è stata creata.7 - rinomina il nuovo foglio gen(2) in feb (o febbraio)
8 - digita nella cella B2 Febbraio e premi il tasto [INVIO] da tastiera
9 - crea ora tutti gli altri 10 fogli (da Marzo fino a Dicembre), in modo analogo.
Nella prossima lezione, vedremo come completare il foglio "Totali" del bilancio famigliare, in modo che possa ricevere le somme di tutti i mesi dell'anno.
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