EXCEL  -  Bilancio Familiare Excel a 13 Fogli

Vediamo in questa lezione, come costruire un modello Excel con più fogli di lavoro. Prendiamo come esempio la costruzione di un bilancio familiare. Questo modello sarà composto da 13 fogli: 12 fogli per ogni mese, più 1 foglio dove verranno riassunti i totali di tutti i mesi e il totale dell’anno.

Se vuoi imparare a creare questo modello, scorri in basso, altrimenti puoi già scaricare il modello del bilancio familiare completo, cliccando qui.

DIGITARE LE VOCI SUL FOGLIO DEI TOTALI

1. Apri una nuova cartella di lavoro vuota di Excel
2. Rinomina “Totali” il primo foglio (clicca qui per vedere come fare). Nel foglio, ora rinominato “Totali”, inizia a compilare i seguenti dati:

1. digita in A1

   ANNO

2. digita in A2

   2019

3. digita in A3

   acquedotto

4. digita in A4

   alimentari

5. digita in A5

   auto

6. digita in A6

   bar

7. digita in A7

   casa

8. digita in A8

   cultura

9. digita in A9

   elettricità

10. digita in A10

    gas

11. digita in A11

    offerte

12. digita in A12

    regali

13. digita in A13

    ristoranti

14. digita in A14

    salute

15. digita in A15

    tasse varie

16. digita in A16

    telefono

17. digita in A17

    viaggi

18. digita in A18

    varie

19. digita in A19

    tot spese

20. digita in A21

    stipendio 1

21. digita in A22

    stipendio 2

22. digita in A23

    entrate varie

23. digita in A24

    tot entrate

24. digita in A26

    differenza

4. digita ora il mese

   gennaio

   nella cella B2
5. Trascina con il riempimento automatico il mese di gennaio verso destra, fino alla cella M2 (dicembre)

6. nella cella N2 digita

   Totali

NOMINARE L'ELENCO DELLE SPESE E DELLE ENTRATE

Nomina ora, l’elenco inserito nella colonna A; questo ti servirà per inserire la convalida dei dati nella colonna categoria nei fogli dei mesi, con il comodo menu a tendina.

Quindi, per nominare un gruppo di celle,

1. Seleziona l’intervallo da A3 a A23
2. clicca sulla casella nome
3. digita

   elenco

4. premi il tasto Invio da tastiera

CREARE IL FOGLIO ENTRATE - SPESE DI GENNAIO

Passiamo ora alla creazione di un secondo foglio per la registrazione delle spese di gennaio.

1. Aggiungi un secondo foglio e nominalo

   gen

   (o gennaio)

2. digita in B2

   Gennaio

3. attiva la cella C2
4. digita

   =

5. clicca sul foglio “Totali”

6. clicca sulla cella A2 (dove è stato inserito l’anno corrente)
7. premi Invio da tastiera

In questo modo, quando cambierai l’anno nel foglio “Totali”, verrà cambiato automaticamente anche nel foglio di gennaio (e in seguito, in tutti i fogli dei mesi che andremo a creare).

Rimanendo nel foglio “Gen”,

8. Digita in A3

   data

9. Digita in B3

   descrizione

10. Digita in C3

    euro

11. Digita in D3

    categoria

FORMATTARE LA COLONNA DATA

Nel foglio “gen” formatta la colonna A in formato data.

1. Porta il puntatore sopra la colonna A
2. clicca con il tasto destro

In questo modo verranno eseguite 2 operazioni contemporaneamente: la selezione della colonna e l’apertura del menu contestuale.

3. dal menu contestuale clicca su “Formato celle …”

4. clicca sulla categoria “Data”
5. scegli, con un clic sulla finestrella di destra, il tipo di data

6. clicca sul pulsante OK

FORMATTARE LA COLONNA EURO

Procediamo ora a formattare la colonna euro.

1. Clicca sopra la colonna C, per selezionarla
2. dalla scheda “Home”, clicca sul comando “Valuta”

In questo modo però hai formattato anche l’anno in euro; cosa non buona!

Per riportare in formato originale la cella dell’anno corrente,

1. clicca con il tasto destro sopra la cella C2
2. dal menu contestuale clicca su “Formato celle …”
3. clicca sulla categoria “Generale”
4. clicca sul pulsante OK

… e fin qui è stato abbastanza semplice. Nella prossima lezione vedrai come inserire la convalida nel foglio dei mesi …