EXCEL AVANZATO 2019 > Creare un modello offerta completo - parte 3
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Nella lezione precedente abbiamo visto come prelevare i dati da un elenco per inserirli in modo automatico in un altro foglio; prendendo come esempio i classici dati di un indirizzo.Vediamo ora come migliorare questo modello, creando un menu a discesa che ci permetterà di scegliere il nome del cliente da un elenco.
USARE LA CONVALIDA PER LIMITARE I DATI IMMESSI
Finora abbiamo dovuto inserire il nome dei clienti digitandoli interamente da tastiera.Ebbene, se vogliamo rendere più dinamico questo modulo, in modo da poter scegliere i clienti da un menu a tendina, dobbiamo usare lo strumento CONVALIDA DATI.
La convalida di una cella ci permette di limitare i dati da immettere ed eventualmente selezionarli da un elenco a discesa.
Procediamo quindi ad applicare la convalida alla cella desiderata.
1 - Seleziona la cella da convalidare (nel nostro caso F8)
2 - dalla barra multifunzione, clicca sulla scheda "Dati"
3 - clicca sul comando "Convalida dati", posta ne gruppo "Strumento dati"
3 - dal menu a discesa "Consenti" clicca sulla voce Elenco
4 - nella casella origine digita =clienti (non dimenticarti di digitare = uguale)
Questo è l'intervallo di celle A1:A10, che, se ti ricordi, è stato nominato in una delle lezioni precedenti.
5 - clicca su OK per confermare
Bene, "il gioco è fatto"!
Osserva: a fianco della cella F8 vedrai il classico triangolino nero.
6 - clicca sul triangolino e dal menu a discesa scegli con un clic il nome del cliente desiderato.
Fantastico, vero!?
TOGLIERE IL COLORE ALLE CELLE
Ora, solamente per una questione visiva e pratica, puoi togliere il colore azzurro sulle celle indirizzo, cap, località, prov e p.iva, per renderle differenti da quelle da compilare "da tastiera".1 - Seleziona dalla cella E11 alla cella F15
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca su colore riempimento (sulla freccetta nera)
4 - clicca su "Nessun riempimento".
INSERIRE LA FUNZIONE SE SULLA FUNZIONE CERCA.VERT
C'è un altro piccolo particolare da correggere!Se avrai notato, quando non viene inserita la provincia sull'elenco clienti, sulla cella H13 appare uno zero.
Ebbene, per non visualizzare questo zero, si deve applicare ancora una volta la funzione SE.
1 - Seleziona la cella H13
2 - clicca sulla barra della formula
3 - modifica la formula nel modo seguente
=SE(CERCA.VERT(F8;elenco;5;FALSO)="";"";CERCA.VERT(F8;elenco;5;FALSO))
4 - premi il tasto [INVIO] da tastiera.
INSERIRE LA CONVALIDA E LA FUNZIONE CERCA.VERT SUGLI ARTICOLI
Per esercizio prova ad automatizzare anche gli articoli della fattura. Usa la funzione CERCA.VERT e la CONVALIDA DATISuggerimento:
inserisci un altro foglio di lavoro e crea una tabella articoli
Se non riesci a raggiungere la "meta", puoi scaricare
cliccando qui
il modello offerta completo con la tabella clienti e la tabella articoli.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).