CALCOLARE ED ARCHIVIARE > Creare un modello fattura excel
I 3 Manuali fondamentali per l uso del computer12% di sconto
Acquista ora a soli 75 euro - Clicca qui, per riceverli comodamente a casa tua.
Per scaricare un modello fattura completo (gestione clienti e articoli)
accedi alla pagina Creare un modello fattura completo - parte 1
MODELLI FATTURA EXCEL GRATUITA
Se non hai nessuna intenzione di seguire questa lezione, puoi scaricare gratis il modello fattura excel cliccando sull'icona sottostante.Per chi usa Office
Per chi usa Openoffice
Altrimenti segui il corso di questa lezione per imparare a creare e personalizzare una fattura con excel.
PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON EXCEL
Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne fondamentali per una fattura.L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 |
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplichi D3 (la quantità) per E3 (il prezzo)
digita = D3*E3 e premi invio per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.
NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE" DI EXCEL
Per non vedere visualizzato lo zero come risultato della formula,modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)
Questa formula usa la funzione SE.
In questo caso la formula immessa significa:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) esegui il calcolo D3*E3.
COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO
Per copiare la formula sulle celle sottostanti,attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,7 | 8,4 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18 | 90 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2 | 12 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 |
EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE
Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli stampare),1 - seleziona dalla cella A2 alla cella F23
2 - clicca sul triangolino a fianco dell'icona bordi
3 - dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi
Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona dalla cella E3 alla cella F23
2 - clicca sull'icona euro
INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA
Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,1 - seleziona dalla cella F3 fino alla cella F24
2 - clicca sull'icona somma automatica
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,70 | 8,40 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18,00 | 90,00 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2,00 | 12,00 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | 110,40 |
Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 20%)
Per calcolare l'IVA
nella cella F25 digita la formula = F24*E25
Per calcolare il totale della fattura
nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25
Per evidenziare il contenuto
formatta in grassetto e bordi spessi le celle D26 ed F26.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | codice | articolo | un .mis. | quantità | prezzo | totale |
| 3 | 11 | matita H3 | cad | 12 | 0,70 | 8,40 |
| 4 | 21 | foglio A4 | risma | 5 | 18,00 | 90,00 |
| 5 | 32 | colla stick | cad | 6 | 2,00 | 12,00 |
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | SOMMANO | 110,40 | ||||
| 25 | IVA | 21% | 23,18 | |||
| 26 | TOTALE FATTURA | 133,58 |
Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.
INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA
Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata,1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia
In questo modo hai selezionato le righe dalla 1 alla 10
3 - clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci
Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura.
Nell'esempio IPERCARTOLERIE.
CENTRARE E UNIRE LE CELLE IN EXCEL
Per centrare il nome,1 - seleziona dalla cella A1 alla cella F1
2 - clicca sul comando unisci e centra
Per ingrandire,
1 - clicca sul comando dimensione carattere
2 - clicca sul numero desiderato (16 nell'esempio)
Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva)
Unisci e centra le celle dalla A2 alla F2.
Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio)
Completa i dati come da tabella seguente:
COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA DI EXCEL
Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di excel,(come ad esempio una partita iva),
prima di digitare lo zero, digita un apostrofo
(sulla tastiera l'apostrofo lo trovi a fianco del tasto dello zero, dove c'è il punto di domanda).
COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI
Per centrare il modello fattura excel al centro del foglio,1 - dalla barra dei menu clicca su File - Imposta Pagina
2 - clicca sulla scheda margini
3 - attiva la casella di controllo Orizzontalmente
SCARICARE (DOWNLOAD) IL MODELLO FATTURA DI EXCEL
Se vuoi scaricare l'esempio dell'esercizio fattura excel, appena fatto,clicca su
scarica modello fattura excel
oppure su scarica modello fattura openoffice
Se vuoi scaricare un modello fattura excel più decorativo
clicca su
scarica modello fattura excel decorativo
oppure su scarica modello fattura openoffice decorativo
Ti potrebbe interessare anche...
Fare calcoli e creare elenchi con
- Excel e Calc in breve
- Approfondire le funzioni avanzate di Excel
- Imparare a creare Macro
- Le video lezioni di pcdazero.it
Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).