EXCEL AVANZATO > Come creare un preventivo completo di tabella clienti e relativo menu a tendina
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modello preventivo 2 excel (per excel 2007-2010)
modello preventivo 2 excel (per excel 1997-2003)
modello preventivo 2 calc (per libreoffice e openoffice)
Nella versione precedente hai avuto modo di vedere e scaricare un modello semplice di preventivo.
Vediamo ora come implementare il modello in modo tale da inserire i dati del cliente a cui sarà indirizzato il preventivo, prelevandoli da una tabella clienti.
CREARE UNA TABELLA CLIENTI
Creiamo prima di tutto la tabella clienti a fianco del preventivo.Tieni presente che la stessa tabella può essere creata su un nuovo foglio di lavoro.
Nell'intestazione delle colonne inerisci il nome dell'azienda/cliente e di seguito tutti i dati necessari:
indirizzo 1 - indirizzo 2 - cap - comune - provincia - partita iva - pagamento - referente - tel - fax - cel - email
Come detto sopra, per semplicità, inserisci la tabella nello stesso foglio,
iniziando dalla cella I5.
ASSEGNARE UN NOME ALLA TABELLA E A GRUPPI DI CELLE
Per poter meglio gestire le funzioni che andrai ad inserire nel preventivo,assegna un nome alla tabella e alla prima colonna della tabella.
1 - Seleziona l'intera tabella clienti (da I5 a U50)
2 - clicca sulla "casella nome"
3 - digita TABCLIENTI
4 - premi il tasto [INVIO].
Verrà così assegnato alla tabella il nome TABCLIENTI
che potrai usare in seguito all'interno delle funzioni
senza dover così inserire i riferimenti di cella.
Prosegui in modo analogo assegnando il nome alla prima colonna della tabella.
1 - Seleziona le celle da I5 a I50
2 - clicca sulla "casella nome"
3 - digita TABNOME
4 - premi il tasto [INVIO].
UNIRE LE CELLE
Prima di passare all'inserimento delle funzioni,unisci le celle dove viene inserito il nome del cliente nel preventivo.
1 - Seleziona le celle da E5 a G6
2 - clicca sul comando "Unisci e centra".
Se desideri poi,
3 - usa i comandi di allineamento, per personalizzare la cella.
COME CREARE UN MENU CLIENTI SU UNA CELLA
Nella cella E5 così unita, crea ora un menu a tendina dove scegliere i clienti da tabella.1 - Seleziona la cella E5
2 - clicca sulla scheda "Dati"
3 - clicca sul comando "Convalida dati"
4 - clicca sulla casella posta sotto la voce "Consenti"
5 - e scegli la voce "Elenco"
6 - digita nella casella sottostante la formula =TABNOME
7 - e togli la spunta dalla casella di controllo "Ignora celle vuote"
8 - clicca sul pulsante OK, per confermare.
Con questa impostazione la cella E5 potrà ricevere esclusivamente dati inseriti nella colonna NOME.
I dati potranno essere inseriti con due semplici clic.
1 - Seleziona con un clic la cella E5
Apparirà in alto a destra della cella un triangolino nero
2 - clicca sul triangolino nero
3 - dal menu apparso, clicca sulla voce desiderata.
Un piccolo trucco per far apparire i nomi dei clienti, senza dover scorrere il menu
consiste nel lasciare vuota la prima riga della tabella clienti
posta sotto le intestazioni.
LIMITARE L'AREA DI STAMPA
Considerando che nel foglio è stata aggiunta una tabella (tabella clienti),e che tale tabella deve essere esclusa nella stampa del preventivo,
procediamo a limitare l'area del foglio da stampare.
1 - Seleziona le celle che dovranno essere stampate (in questo caso da A1 a G51)
2 - clicca sulla scheda "Layout di pagina"
3 - clicca sul comando "Area di stampa"
4 - dal menu apparso clicca su "Imposta area di stampa".
INSERIMENTO AUTOMATICO DEI DATI
Nella prossima lezione vedremo come automatizzarel'inserimento di tutti i dati utili della tabella clienti, nel preventivo,
immettendo solamente il nome dell'azienda nella cella E5.
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