EXCEL AVANZATO > Come inserire i dati automaticamente prelevandoli dalla tabella clienti
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Da qui puoi scaricare un modello di Preventivo completo di tabella clienti e con inserimento automatico dei dati:
modello preventivo 3 excel (per excel 2007-2010)
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modello preventivo 3 calc (per libreoffice e openoffice)
Dopo aver creato il menu a tendina nella casella clienti,
passiamo ora ad automatizzare il modello in modo tale
che le apposite celle vengano riempite automaticamente .
Per risolvere questo, useremo la funzione CERCA.VERT.
INSERIRE L'INDIRIZZO CON LA FUNZIONE CERCA.VERT
Per inserire automaticamente in E8, l'indirizzo relativo al cliente immesso nella cella E5,1 - seleziona la cella E8
2 - digita la seguente formula =CERCA.VERT(E5;TABCLIENTI;2;FALSO)
La formula è composta da 4 parametri divisi dal punto e virgola.
Il primo parametro (E5) è il valore di riferimento che deve essere cercato
il secondo parametro (TABCLIENTI) viene chiamato matrice_tabella e corrisponde all'intera tabella.
È possibile inserire la voce TABCLIENTI perché se hai seguito le lezioni precedenti, la tabella compresa nelle celle da I5 a U50 è stata nominata appunto, TABCLIENTI.
In alternativa, come secondo parametro si può inserire il valore I5:U50
Il terzo parametro si riferisce alla colonna (2) dalla quale prelevare il dato.
Il quarto parametro può assumere due valori: VERO o FALSO.
Inserisci FALSO se vuoi ottenere un dato preciso,
ovvero, nella cella dove è inserita la formula (E8) verrà inserito il dato (desunto dal terzo parametro)
se e solo se nella prima colonna (I5:I50) esiste un valore uguale a quello del primo parametro (E5).
Inserisci VERO se vuoi comunque ottenere un dato anche se non preciso (ma te lo sconsiglio)!
Procedi ora in modo analogo. Inserisci la formula CERCA.VERT nella cella E9
in modo tale che prelevi i dati dalla colonna "INDIRIZZO 2" (K5:K50).
1 - Seleziona la cella E9
2 - digita la seguente formula =CERCA.VERT(E5;TABCLIENTI;3;FALSO)
VELOCIZZARE L'INSERIMENTO DELLA FORMULA CERCA.VERT
Come noti, la seconda formula differisce dalla precedente solamente nel terzo parametro.Ovvero nel riferimento di colonna.
Pertanto per inserire tutte le altre formule, sarà sufficiente,
1 - copiare ed incollare la formula nelle apposite caselle
2 - modificare la formula solo sul terzo parametro.
Ma ATTENZIONE!
Se vuoi copiare ed incollare la cella, devi rendere assoluti i riferimenti della formula.
Oppure, copiare la formula in modalità modifica e incollarla pure in modalità modifica!
Nel primo caso, devi prima modificare la formula da così:
=CERCA.VERT(E5;TABCLIENTI;2;FALSO)
a così:
=CERCA.VERT($E$5;TABCLIENTI;2;FALSO)
In questo modo il riferimento E5 rimane fisso indipendentemente dalla cella sulla quale viene copiato.
Nel secondo caso procedi così.
1 - Seleziona la cella dove è inserita la formula
2 - premi il tasto [F2], per entrare in modalità modifica
3 - premi la combinazione di tasti [MAIUSC]+[HOME], per selezionare la formula
4 - premi la combinazione di tasti [CTRL]+[C], per copiarla
5 - premi il tasto [ESC], per uscire dalla modalità modifica
6 - seleziona la cella dove inserire la nuova formula
7 - premi il tasto [F2], per entrare in modalità modifica
8 - premi la combinazione di tasti [CTRL]+[V], per incollare la formula
9 - modifica il terzo parametro
10 - premi il tasto [INVIO].
Nella prossima lezione vedremo come implementare ulteriormente il modello preventivo,
inserendo la tabella dei prodotti e collegandola allo stesso modello.
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