EXCEL AVANZATO > Come creare un preventivo
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Da qui puoi scaricare un semplice modello di Preventivo:
modello preventivo excel (per excel 2007-2010)
modello preventivo excel (per excel 1997-2003)
modello preventivo calc (per libreoffice e openoffice)
modello preventivo google drive (accedi al tuo account Google, clicca su "File" > "Crea una copia")
COME LEGGERE I DIVERSI COLORI DELLE CELLE
Come noterai, il modello ha delle celle di colore diverso.BIANCHE, dove i dati rimangano fissi (oppure possono anche essere personalizzati);
GRIGIE, dove verranno di volta in volta modificati i dati per compilare nuovi preventivi;
ROSA, dove si trovano formule e quindi non dovranno essere modificate.
COME SALVARE UNA COPIA DEL PREVENTIVO COMPILATO
Per salvare una copia del preventivo in formato PDF,1 - clicca sul pulsante "Office"
2 - porta il puntatore sulla voce "Salva con nome"
3 - dal menu apparso a lato, clicca su "PDF o XPS"
4 - scegli la cartella dove salvare tutti i preventivi
5 - digita il nome del preventivo sulla casella nome (nominalo).
Per tenere ordine ti consiglio di usare questa forma: aaaa-mm-gg
Dove "aaaa" è l'anno, "mm" il mese e "gg" il giorno, ovvero la data del preventivo.
Un esempio di nome da assegnare può essere questo: 2014-04-30-Riccardo-Patreldoto
CANCELLARE I DATI VELOCEMENTE - (versione excel)
Nella versione Excel è possibile cancellare tutti i dati che si trovano nelle celle grigie,eccetto l'ultima riga grigia, in modo da svuotare velocemente il modello.
1 - Clicca a fianco della casella nome, sul triangolino nero
Apparirà un menu a discesa.
2 - scegli con un clic, la voce "cancella dati".
Verranno selezionate tutte le celle, eccetto la riga riguardante l'IVA.
3 - da tastiera premi il tasto [CANC].
COME PERSONALIZZARE LA SELEZIONE E QUINDI LA CANCELLAZIONE DEI DATI
Per Excel 2007Se desideri modificare la selezione delle caselle tramite la casella nome, procedi in questo modo.
1 - Clicca sulla scheda "Formule"
2 - clicca sul comando "Gestione nomi"
3 - seleziona la voce "cancelladati"
4 - clicca sul pulsante "Elimina"
5 - clicca su OK per confermare e chiudi la finestra
Rimossa così la voce, la potrai riutilizzare.
6 - seleziona le caselle che vuoi selezionare
Tieni premuto il tasto [CTRL] mentre clicchi, per selezionare le celle non contigue
7 - clicca all'interno della casella nome
8 - digita cancelladati (o qualsiasi altra parola, senza spazi vuoti)
9 - premi il tasto [INVIO].
MODIFICARE L'INTESTAZIONE DI PAGINA
Se provi a stampare il preventivo, viene stampata l'intestazione "PC da zero di Crestani Gianni"Per personalizzare la testata,
1 - clicca sulla scheda "Visualizza"
2 - clicca sul comando "Layout di pagina"
3 - clicca al centro della testata
4 - premi il tasto [CANC], eliminando quindi la testata esistente.
Da questa interfaccia potrai ora personalizzare l'intestazione.
5a - Digita del testo da tastiera
oppure
5b - clicca sulla scheda "Progettazione" e poi su "Immagine" per caricare il logo della ditta o altro.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).