EXCEL 365 > Ridurre il numero di pagine da stampare
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OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Se stampi i dati in modalità predefinita, come ad esempio il foglio creato nella lezione precedente, le pagine stampate potrebbero risultare eccessive e mal impostate.In Excel esistono diversi modi per ridurre il numero delle pagine da stampare.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne. Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Come visto nella lezione "Come allargare e restringere colonne", esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
1 - Clicca sul triangolino verde posto in alto a sinistra del foglio
In questo modo tutto il foglio viene interamente selezionato.
2 - Porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
Le colonne contenenti i dati verranno così ridotte al minimo indispensabile (per visualizzare i dati).
Accedi alla pagina di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine da stampare, in questo caso, sono rimaste tre.
CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per tentare di ridurre il numero di pagine, consiste nel cambiare l'orientamento della pagina.1 - Dalla scheda "File" clicca sulla voce "Stampa"
2 - dal menu "Orientamento" scegli "Orientamento orizzontale"
- Dalla stessa pagina di stampa puoi vedere gli effetti.
Anche in questo caso le pagine da stampare sono tre, ma se osservi bene, la lettura delle stesse, ora è più funzionale!
Per tornare ad impostare l'orientamento verticale,
1 - Dalla scheda "File" clicca sulla voce "Stampa"
2 - dal menu “Orientamento” scegli "Orientamento verticale".
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente a ridurre il numero di pagine stampabili.1 - Rimani sulla scheda "File" e sulla voce "Stampa"
2 - clicca sul menu "Margini..."
3a - e scegli la voce "Stretti"
Oppure per avere un maggior controllo delle distanze,
3b - clicca sulla voce sottostante "Margini personalizzati".
GESTIRE I MARGINI TRASCINANDOLI
Esiste un altro metodo per gestire i margini della pagina.1 - Rimani sulla scheda "File" e sulla voce "Stampa"
2 - clicca sul primo pulsantino posto in basso a destra
Verranno visualizzate le linee di margine.
2 - porta il puntatore sui margini e regola la loro dimensione secondo le tue esigenze!
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Se desideri ridurre tutti i dati di un foglio di calcolo in una singola pagina, in modo veloce ed efficace,1 - rimani sulla scheda "File" e sulla voce "Stampa"
2 - clicca sul menu "Nessuna Scala"
3 - scegli con un clic, la voce "Adatta foglio su una pagina"
La stampa del foglio si è ridotta ad una sola pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una sola pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con "buon senso", perché il risultato della stampa potrebbe essere illeggibile.
Una buona alternativa è quella di scegliere dal menu "Scala" la voce "Adatta tutte le colonne su una pagina".
COME RITORNARE ALLA STAMPA ORIGINALE
Se l'impostazione che ha adattato tutto in una solo pagina non ti soddisfa, puoi ritornare sui tuoi passi e reimpostare la stampa "originale".1 - Dalla scheda “File” clicca sulla voce "Stampa"
2 - dal menu "Scala" scegli la voce "Nessuna scala.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).