EXCEL 365  -  Stampare un foglio di calcolo in Excel

STAMPARE UN FOGLIO IN EXCEL

Ti sembrerà assurdo ma ti assicuro che ogni foglio di calcolo di Microsoft Excel è lungo 5 chilometri e largo 400 metri per un totale di 2 kmq. Quindi, quello che vedi sul tuo schermo, quando apri un nuovo foglio di lavoro, è solamente una piccolissima parte di esso: ovvero, vedi solamente l'angolo sinistro alto di questo enorme foglio. C'è da aggiungere però che, se ti limiti ad inserire dati entro le prime 40 righe e le prime 6 colonne (da A a F), mantenendo predefinita sia l'altezza delle righe che la larghezza delle colonne, verrà stampata una sola pagina.

Per eseguire la stampa del foglio,

1 - clicca sulla scheda "File"

2 - clicca sulla voce "Stampa" posto nella colonna sinistra

3 - clicca sul pulsante "Stampa".

Oppure, puoi avviare la stampa usando i comandi rapidi da tastiera.

1 - Premi e tieni premuto il tasto CTRL e premi P

Apparirà la finestra di dialogo "Stampa".

Quindi,

2 - premi il tasto INVIO, per eseguire la stampa.

COME VIENE DIVISO IL FOGLIO NELLA STAMPA

Per vedere come un foglio elettronico viene diviso nella stampa,

1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera

2 - dalla scheda "File" fa un clic sulla voce "Stampa"

3 - poi (senza stampare), fai un clic sul comando indietro (freccia sinistra)

Osserva! Sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.

Quella linea, corrisponde a un "taglio della pagina".

4 - Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto cursore giù da tastiera), per "scendere" e visualizzare l'intervallo di righe 40/60.

Dovresti ora vedere un'altra linea tratteggiata ma orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.

5 - Riportati sulla cella A1 (attivandola) e dalla barra di stato, posta in basso,

6 - clicca sul comando "Riduci Zoom", fino ad impostarlo al 20/25%.

Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa.

Le linee tratteggiate indicano infatti la divisione dei fogli stampabili su carta.

VEDERE LA STAMPA PRIMA DI STAMPARE SU CARTA

Prima di stampare è buona norma controllare la stampa e vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come vengono stampate; si eviterà così di sprecare fogli di carta.

Solo a titolo d'esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro come da indicazioni seguenti.

1 - Riporta lo "zoom" al 100%

2 - inserisci dalla cella B1 alla cella M1 i mesi dell'anno da

gennaio

a

dicembre

3 - inserisci nella cella A2 l'anno

2024

e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A78

2100

4 - dalla scheda "File" clicca sulla voce "Stampa".

NAVIGARE IN ANTEPRIMA DI STAMPA

Ora sei in modalità anteprima di stampa.

In basso al centro puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo e il numero di pagine cui è composto l'intero documento.

Per visualizzare le pagine successive,

1 - clicca sul pulsantino "Pagina successiva".

In alternativa premi il tasto Pag-giu da tastiera, oppure semplicemente il tasto cursore giù.

Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti,

1 - clicca sul pulsantino "Pagina precedente".

In alternativa premi il tasto Pag-su da tastiera o cursore su.

Per ingrandire,

1a - clicca sul pulsante "Ingrandisci", posto in basso a destra

2a - clicca sullo stesso pulsante per ridurre

3a - clicca sul pulsante "Indietro", posto in alto a sinistra per chiudere l'anteprima di stampa e rivedere il foglio di lavoro in modalità normale.