EXCEL 365 > Gestisci le tue spese con Excel e controlla i totali
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Hai già imparato a ordinare e filtrare i dati delle tue spese.Ora scopriamo come fare un passo avanti:
calcolare rapidamente il totale delle spese filtrate.
Creeremo una formula "magica" che, indipendentemente da come hai filtrato i dati, ti mostrerà sempre la somma esatta delle spese visibili sullo schermo.
TABELLA SPESE ANNO CORRENTE
Prendiamo come esempio una tabella "spese anno corrente", come da figura, con le intestazioni poste nella terza riga.
SOMMARE TUTTA LA COLONNA DELLE SPESE
Nella cella C1 inserisci la formula che sommi i valori relativi all'importo.Quindi,
1 - attiva la cella C1
2 - componi la formula: =SOMMA(C3:C1000)
3 - e formattala in valuta euro.
Scegliere di inserire il totale in alto, anziché in fondo, agevola la lettura del Modello Spese.
APPLICARE IL FILTRO AUTOMATICO
Come visto nella precedente lezione, applica il filtro automatico.1 - Seleziona una cella della tabella spese
2 - dalla scheda "Dati", clicca sul comando "Filtro".
Ora se vai a filtrare i dati, il totale della cella C1 non cambia; ovvero vengono sommati anche gli importi nascosti dal filtro.
Vediamo quindi di inserire una formula che sommi solo gli importi visibili.
SOMMARE SOLO GLI IMPORTI FILTRATI
Vogliamo calcolare sia la somma totale degli importi nella colonna C, sia la somma dei soli importi che sono visibili dopo aver applicato un filtro.Somma totale (cella C1):
Lasciamo invariata la formula che hai già inserito in C1. Questa somma tutti gli importi della colonna C, indipendentemente dai filtri.
Somma degli importi filtrati (cella D1):
1 - Seleziona la cella D1.
2 - Inserisci la formula: =SUBTOTALE(9;C3:C1000)
3 - Formatta la cella D1 come valuta (euro).
Ora se provi a filtrare i dati della tabella, vedrai nella cella D1, la somma dei soli importi filtrati.
APPROFONDIMENTI
Spiegazione della formula:La funzione appena usata è SUBTOTALE dove vengono richiesti due argomenti, divisi da un punto e virgola.
Nel primo argomento si deve indicare la funzione da usare per il calcolo; in questo caso viene indicato il numero 9 che corrisponde alla funzione SOMMA.
Nel secondo argomento si deve indicare l'intervallo di celle da prendere in considerazione; in questo caso viene indicato l'intervallo "C3:C1000" relativo agli importi delle spese.
BLOCCARE LE RIGHE IN ALTO
Diamo ora un ultimo tocco per migliorare la tabella spese anno corrente, fissando le tre righe in alto in modo tale che si possano sempre vedere, anche se il foglio viene fatto scorrere in basso.Per fissare o bloccare le prime tre righe,
1 - attiva la cella A4
2 - attiva con un clic la scheda "Visualizza"
3 - clicca sul comando "Blocca riquadri"
4 - e dal menu apparso clicca sulla voce omonima "Blocca riquadri"
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).