EXCEL 365 > Organizza i tuoi dati usando i filtri in Excel
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Hai già imparato a ordinare i tuoi dati per visualizzarli nel modo più opportuno. Ora scopriremo come filtrarli per isolare solo le informazioni che ti interessano.Immagina di avere una lista di spese: potrai visualizzare solo quelle di gennaio, quelle relative alla categoria "Alimentari" o tutte quelle superiori a 50 euro.
È come usare una lente d'ingrandimento sui tuoi dati!
PREPARARE LA TABELLA
Prima di filtrare i tuoi dati, assicurati che la tabella sia "pulita". Questo significa che sopra la riga delle intestazioni (quella con i nomi delle colonne) non ci devono essere altre celle con del testo o dei numeri. In questo modo, Excel capirà subito dove inizia la tua tabella e posizionerà correttamente i pulsanti per filtrare. Se trovi qualcosa sopra la riga delle intestazioni:1 - Clicca con il tasto destro sul numero di riga delle intestazioni.
2 - Dal menu che si apre, scegli "Inserisci".
Così facendo, otterremo una riga vuota prima delle intestazioni.
AGIUNGERE IL FILTRO AUTOMATICO ALLA TABELLA
Prima di iniziare, assicurati che la tua tabella sia bella isolata, senza altre celle attorno.1 - Clicca su qualsiasi cella della tua tabella. Basta una!
2 - In alto, nella barra dei menu, cerca la scheda che si chiama "Dati" e cliccaci sopra.
3 - Tra tutti gli strumenti che vedrai, cerca quello che dice "Filtro" e cliccaci.
Et voilà! Vedrai spuntare delle freccette piccole piccole a fianco di ogni intestazione della tua colonna. Sono proprio loro i filtri che ti permetteranno di cercare e selezionare i dati che ti interessano!
FILTRARE I DATI A MODO NOSTRO
Ora che abbiamo attivato i filtri, possiamo cercare solo le informazioni che ci interessano.1 - Clicca sulla freccetta accanto all'intestazione della colonna che vuoi filtrare
2 - dal menu apparso scegli quello che ti serve: puoi cercare un valore preciso, un intervallo di date o usare altri criteri più complessi.
3 - e clicca su OK.
Ad esempio se vuoi vedere solo i dati di febbraio:
1 - clicca sulla freccetta accanto a "Data"
2 - togli la spunta a "Seleziona tutto" e spunta solo la casella "febbraio"
3 - e clicca su OK
TORNIAMO A VEDERE TUTTI I DATI!
Hai finito di fare i tuoi filtri? Fantastico! Ma se vuoi rivedere tutti i dati come all'inizio, ecco come fare.
I campi (colonne) su cui è stato effettuato il filtro, si riconosceranno dal pulsantino avente come simbolo un imbuto.Quindi per togliere il filtro, e rivedere tutti i dati,
1 - clicca sul pulsantino filtrato
2 - rimetti la spunta sulla casella di controllo "Seleziona tutto"
3 - e clicca su OK.
Et voilà! Tutti i dati torneranno magicamente a mostrarsi.
Un altro trucchetto: se vuoi togliere tutti i filtri in una volta sola, consiste nel:
- rimuovere il filtro automatico cliccando sul relativo pulsante, posto nella barra multifunzione (in alto)
e se si desidera,
- cliccarci sopra di nuovo, per riattivare i filtri.
Oppure ancora:
- clicca semplicemente su "Cancella".
CERCHIAMO SOLO LE SPESE CHE CI INTERESSANO!
Immaginiamo di voler vedere solo le spese fatte per la benzina di quest'anno. O magari solo quelle per la spesa degli alimentari! Con il filtro, è facilissimo!1 - Clicca sulla freccetta accanto alla colonna "Categoria".
2 - Togli la spunta a "Seleziona tutto" per deselezionare tutte le categorie.
3 - Spunta solo le categorie che ti interessano (ad esempio, "Benzina" e "Alimentari").
4 - Clicca su "OK".
E voilà! Ora vedrai solo le righe relative alle categorie che hai scelto.
Nella prossima lezione, ti mostreremo un trucco ancora più figo: come calcolare automaticamente la somma delle spese filtrate! Così saprai sempre quanto hai speso per ogni categoria.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).