EXCEL 365 > Ordinamento dei dati: guida passo passo
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Non preoccuparti dell'ordine in cui inserisci i dati nella tua tabella. I fogli elettronici offrono strumenti potenti che ti permettono di ordinare i dati in modo automatico, per data, valore o qualsiasi altro criterio, con un solo clic. Vediamo come.Prendiamo come esempio una tabella spese dell'anno corrente, dove verranno inseriti i dati relativi alla "data", "descrizione della spesa", "importo" e "categoria spesa"; rispettivamente, nella colonna A, B, C e D.
ORDINARE I DATI CON UN CLIC
Ebbene, potrai ordinare i dati della tabella secondo l'ordine di una qualsiasi colonna;ovvero, potrai ordinarle in base alla data,
oppure in base alla descrizione della spesa,
o in base all'importo;
oppure ancora in base alla categoria.
1 - Attiva (seleziona) una e una sola cella (non vuota) della prima colonna
2 - attiva con un clic la scheda "Dati"
3a - clicca sul comando A/Z (Ordina dal meno recente al più recente)
Oppure,
3b - clicca sul comando Z/A (Ordina dal più recente al meno recente), per ottenere un ordinamento inverso, ovvero, dalla spesa più recente a quella meno recente.
Allo stesso modo potrai ordinare i dati secondo le altre colonne.
Ad esempio, se vuoi vedere una classifica delle spese più alte,
1 - dopo aver attivato una cella della colonna C ("importo"),
2 - clicca sul comando Z/A.
ORDINARE I DATI SU PIÙ LIVELLI
Esiste inoltre un comando, che ti permette di ordinare una tabella in base a più livelli.Ad esempio, sempre dalla tabella spese, possiamo decidere di ordinare come primo livello, la colonna "data" in modalità crescente, e come secondo livello la colonna "importo" in modalità decrescente.
Così facendo, verranno visualizzate le righe in ordine cronologico e a parità di data, in ordine di spesa.
Per eseguire questo tipo di ordinamento,
1 - seleziona una cella della tabella, e dalla scheda "Dati"
2 - clicca sul comando "Ordina"
Apparirà la finestra di dialogo "Ordina".
3 - dal primo menu "Colonna/Ordina per" scegli la voce "data"
4 - e lascia invariati gli altri due menu a fianco
5 - poi clicca su "Aggiungi livello"
6 - scegli dalla seconda riga la voce "importo"
7 - e dal menu "Ordine" scegli "Dal più grande al più piccolo"
8 - clicca su OK, o premi il tasto [INVIO] per confermare.
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