EXCEL 2019 > La formattazione condizionale
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In questa lezione scoprirai una favolosa caratteristica di un foglio di calcolo:
la formattazione condizionale.Con la formattazione condizionale, potrai decidere quale tipo di formato dovrà avere una cella a seconda del suo valore contenuto. Il formato verrà applicato automaticamente.
Prendiamo come esempio la tabella "Spese anno corrente".
1 - Seleziona le celle relative alla colonna C, dove è presente l'importo delle spese
2 - dalla scheda "Home" clicca sul comando "Formattazione condizionale"
3 - dal menu a discesa, scegli la prima voce "Regole evidenziazione celle",
4 - dal sottomenu apparso scegli il tipo di condizione
Ad esempio scegli "maggiore di".
5 - nella finestra di dialogo apparsa, digita il valore numerico di riferimento
Ad esempio digita 40, se desideri evidenziare (formattare automaticamente) le celle con valore superiore a quaranta.
Ora, dal menu a fianco dovrai scegliere quale tipo di formato dovranno avere le celle che soddisferanno la condizione scelta sopra, oppure
6 - puoi lasciare l'opzione proposta: "Riempimento rosso con testo rosso scuro"
7 - clicca su OK.
Ora, tutte le celle di valore superiore a 40 (della colonna C) verranno evidenziate con il formato scelto.
ELIMINARE LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
Per rimuovere la "Formattazione condizionale",1 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
2 - dal menu apparso, clicca sulla voce "Gestisci regole"
Apparirà la finestra di dialogo "Gestisci regole formattazione condizionale".
Nel caso non sia visibile alcuna regola,
3 - clicca sul menu a discesa ("Selezione corrente") e scegli "Questo foglio di lavoro"
4 - seleziona con un clic la condizione da rimuovere
5 - clicca sul pulsante "Elimina regola"
6 - clicca su OK, per confermare.
FORMATTAZIONE CONDIZIONATA CON BARRA DEI DATI
Vediamo ora una spettacolare formattazione condizionata che assegna alle celle, come sfondo, una barra proporzionalmente lunga quanto il valore della cella.1 - Seleziona l'intervallo di celle
Ad esempio la colonna C 2 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
3 - scegli la voce "Barra dati"
4 - dal sottomenu apparso, clicca su uno dei 12 formati proposti.
In questo modo salteranno subito all'occhio le spese maggiori, denotate appunto, dalle barre colorate di maggior lunghezza.
ALTRE TIPOLOGIE DI FORMATTAZIONE CONDIZIONATA
Come avrai avuto modo di osservare, aprendo il menu della "Formattazione condizionata", esistono altre tipologie di condizioni;come ad esempio "Primi/ultimi", "Scale di colori", "Set di icone"; ebbene ti invito a scoprire le potenzialità di questo strumento esplorando queste voci in autonomia.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).