DOCUMENTO GOOGLE DRIVE > Il menu Visualizza e le modalità di modifica, suggerimento e visualizzazione
IL MENU VISUALIZZA
Per cambiare tipo di visualizzazione del Documento Google Drive,
1 - dalla barra dei menu clicca su Visualizza e scegli tra le voci disponibili.
Il segno di spunta a fianco delle voci indica che tale opzione è attiva.
IL LAYOUT DI STAMPA
Scegli "Layout di Stampa", per visualizzare costantemente un'anteprima di stampa del documento.Togli la spunta alla voce "Layout di Stampa" (con un clic), per visualizzare il documento in modo continuativo.
Le interruzioni di pagine verranno indicate da una linea orizzontale continua e non verranno visualizzati gli spazi bianchi di fondo pagina.
CAMBIARE MODALITÀ
In qualsiasi momento si può modificare la modalità del documento.Esistono tre tipi di modalità.
La modalità Modifica: è quella predefinita e viene assegnata al documento inizialmente; ed è quella che ti permette di creare e modificare direttamente il documento.
Vedi l'esempio qui sotto. Quando cancelli o inserisci, gli effetti vengono subito applicati.
La modalità Suggerimento: ti permette anch'essa di modificare, ma nello stesso tempo lascia traccia di tutto il documento originario oltre all'iserimento automatico di una nota a lato. Vedi l'esempio qui sotto.
La modalità Visualizzazione: impostando questa modalità il documento non potrà essere modificato ma semplicemente visualizzato.
Per impostatare la modalità del documento,
1 - Clicca su menu "Visualizza"
2 - porta il puntatore sulla voce "Modalità"
3 - Scegli tra le tre modalità proposte (Modifica, Suggerimento, Visualizzazione).
COME E QUANDO SCEGLIERE LE MODALITÀ
La modalità Modifica predefinita viene usata inizialmente per creare il documento che potrebbe essere anche definita "Bozza".Poi il documento potrà essere condiviso (Vedi Condividere un documento online)
e in questo caso è consigliabile applicare la modalità Suggerimento.
Le modifiche eseguite in modalità Suggerimento, potranno essere accettate o meno, con un semplice clic!
Infatti ad ogni modifica viene creata automaticamente una finestrella a lato con la descrizione del suggerimento.
Clicca sul segno di spunta per accettarlo,
oppure clicca sulla segno X per rifiutarlo.
Al termine della revisione, e quindi quando il documento è terminato, imposta la modalità Visualizzazione, per vietare qualsiasi altra modifica al documento.
IMPOSTARE LO SCHERMO INTERO
Per sfruttare tutto lo spazio del monitor per la visualizzazione del documento,1 - clicca sulla voce "Schermo intero".
In seguito premi il tasto [ESC] per tornare alla visualizzazione normale.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).