DOCUMENTO GOOGLE DRIVE > Condividere online un documento
CONDIVIDERE UN DOCUMENTO CON UN ALTRO UTENTE (o più persone)
Una delle caratteristiche che differenziano un programma come Google Drive, è la possibilità di condividere e lavorare contemporaneamento su uno stesso documento mediante la rete internet.È possibile addirittura differenziare il tipo di condivisione, concedendo ad alcuni utenti la solo visualizzazione del documento, mentre ad altri anche la modifica.
Per condividere il documento con altri utenti,
1 - clicca sul pulsante "Condividi", posto in alto a destra
Appare una finestra di dialogo.
2 - clicca sulla casella "Aggiungi persone"
3a - digita l'email della persona con cui vuoi condividere il documento
Mentre digiti può apparire un menu di indirizzi scelti tra i tuoi contattiGmail.
3b - clicca su uno degli indirizzi proposti oppure continua a digitare.
4 - clicca sul menu posto a fianco (inizialmente con la scritta "Editor") e scegli
4a - "Editor", se vuoi dare la possibilità a quella persona di effettuare modifiche
4b - "Commentatore", se vuoi dare la possibilità di commentare il documento
4c - "Visualizzatore", se vuoi che quel contatto, possa solo visualizzare il documento
5 - clicca sul pulsante "Invia"
Verrà inoltrata un'email di invito completa di link.
La persona che lo riceverà, dovrà semplicemente cliccarci sopra per aprirlo.
Se non avrà un account Google, sarà invitato a crearlo.
CODIVIDERE UN DOCUMENTO CON CHIUNQUE
La condivisione sopra proposta è più sicura perchè si ha il controllo di chi andrà a visualizzare o modificare il documento.Ha lo svantaggio però di poterla usare solo con chi ha un account Google.
Se vuoi invece condividere un documento con altre persone che non hanno un account Google,
1 - dopo aver cliccato sul pulsante "Condividi", posto in alto a destra,
Dalla finestrra di dialogo apparsa,
2 - clicca sulla voce "Copia link" , posto più in bassoa destra
3 - clicca sulla voce "Chiunque abbia il link...", se vuoi cambiare il tipo di condivisione
4 - e scegli la voce che desideri:
Visualizzatore, Commentatore o Editor.
COMUNICARE IL LINK CONDIVISIBILE
Ora puoi comunicare il link alle persone che vuoi coinvolgere.- incollalo in una email o in un social network o in qualsiasi messaggio, ed invialo.
Chi riceverà l'email potrà collegarsi al documento cliccando semplicemente su link ricevuto.
A differenza della condivisione mirata ad una determinato persona (Con limitazioni) questa procedura, non garantisce il massimo controllo perchè chiunque potrà accedere al documento, dopo aver ricevuto il link.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).