Sistema Qualità ISO 9001 > Modulo Preventivo Clienti - parte 4
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Nella lezione precedente hai visto come creare un menu a tendina.
Passiamo ora a capire come fare ad inserire automaticamente i dati nelle singole celle, prelevandoli dall'elenco clienti e articoli.
Ovvero, dopo aver inserito il nome del cliente dal menu a tendina verranno automaticamente compilati i campi indirizzo, telefono, email, eccetera;
e dopo aver inserito l'articolo, verranno automaticamente compilati i campi relativi al prezzo e all'unità di misura.
LA FUNZIONE CERCA VERTICALI
Per poter inserire i dati automaticamente dovrai inserire la funzione CERCA VERTICALI.Per approfondimenti vedi la lezione che trovi cliccando qui
Nel caso del foglio di Google Drive la funzione CERCA VERTICALE corrisponde al nome di VLOOKUP.
Quindi seguendo sempre il modello di foglio google Preventivo Cliente,
1 - inserisci nell cella D7 la seguente formula =VLOOKUP(D4;clientidb;2;false)
2 - nella cella C10: =VLOOKUP(D4;clientidb;3;false)
3 - nella cella D10: =VLOOKUP(D4;clientidb;4;false)
4 - nella cella D12: =VLOOKUP(D4;clientidb;5;false)
5 - nella cella D14: =VLOOKUP(D4;clientidb;6;false)
6 - nella cella D14: =VLOOKUP(D4;clientidb;7;false)
7 - nella cella D16: =VLOOKUP(D4;clientidb;8;false)
8 - nella cella D17: =VLOOKUP(D4;clientidb;9;false)
9 - nella cella A18: =VLOOKUP(D4;clientidb;10;false)
La funzione è composta da quattro argomenti separati dal punto e virgola.
Il primo argomento (D4) individua il nome del cliente nella cella D4.
Il secondo argomento (clientidb) è l'intervallo dell'intera tabella clienti.
Il terzo argomento è la colonna da dove prelevare il dato corrispondente al primo argomento.
Il quarto argomento (false) specifica che la corrispondenza deve essere esatta.
Le altre funzioni CERCA VERTICALI verranno inserite:
1 - nella cella B22 con la seguente formuala: =VLOOKUP(A22;articolidb;2;false) dove in questo caso si farà riferimento alla tabella articoli (articolidb)
2 - e nella cella D22 con la formula: =VLOOKUP(A22;articolidb;3;false)
3 - dopo di che con un semplice trascinamento in basso, vengono create le restanti formule sottostanti.
FUNZIONE TODAY, ovvero OGGI
Per tenere sempre aggiornata la cella "data offerta" (A5) alla data odierna,puoi inserire la funzione TODAY().
- nella cella A5 digita la formula =TODAY().
FUNZIONE MOLTIPLICAZIONE, SOMMA e ADDIZIONE
Completa il modulo creando le formule che calcolano:la quantità per il prezzo, l'IVA e gli importi totali.
Ovvero:
1 - nella cella E22 digita la formula =C22*D22 e trascinala in basso
2 - nella cella E38 digita la formula =SUM(E22:E369)
La funzione SOMMA in Google Drive corrisponde al nome SUM.
3 - nella cella E39 digita la formula =E38*D39
4 - nella cella E40 digita la formula =E38+E39
Per eventuali consulenze private, lascio qui sotto i miei contatti:
Geom. Gianni Crestani
cel: 340 990 9152
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