Sistema Qualità ISO 9001 > Modulo Preventivo Clienti - parte 3
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In questa lezione vedremo come costruire un elenco a discesa,
detto anche menu a tendina in un foglio Google Drive.Ovvero inizieremo a creare la struttura base per gestire il Modulo Preventivo Clienti.
CREARE UN MODELLO PREVENTIVO DI BASE
Crea prima di tutto un foglio nuovo su Google Drive.1 - Apri Google Drive
2 - clicca sul pulsante "Nuovo" e quindi clicca sulla voce "Fogli Google"
3 - crea quindi la struttura del primo foglio così come lo vedi qui:
00BASE M-721-03 Preventivo Cliente
Per approfondire le modalità di inserimento dati e formattazione, ti rimando, alle lezioni base su Google Drive.
Nomina il primo foglio "Preventivo".
4 - Clicca sul pulsante a freccia posto sulla linguetta in basso
5 - dal menu a tendina clicca su "Rinomina"
6 - digita da tastiera Preventivo e premi il tasto INVIO per confermare.
CREARE FOGLIO CLIENTI E FOGLIO ARTICOLI
Crea ora due nuovi fogli.1 - Clicca sul pulsante più (+), posta a sinistra della linguetta
2 - clicca una seconda volta sul pulsante più (+).
Verranno così aggiunti velocemente due fogli vuoti.
3 - Rinomina i fogli in Clienti e Articoli.
4 - Imetti i dati e formatta i fogli così come li vedi dai relativi fogli "Clienti" e "Articoli" dal modulo
00BASE M-721-03 Preventivo Cliente
COME DARE UN NOME AD UN GRUPPO DI CELLE
Per rendere più semplici le "formule del menu a tendina",assegniamo prima di tutto, un nome ad alcuni intervalli di celle.
1 - Dal foglio "Clienti", seleziona l'intervallo di celle A4:A24
2 - dal meni "Dati", clicca sulla voce "Intervalli denominati"
Si aprirà la finestra di dialogo "Intervalli denominai" (colonna destra).
3 - digita un nome da assegnare all'intervallo. Ad esempio digita clienti.
4 - clicca sul pulsante "Fine".
5 - Ripeti la stessa operazione nominando l'intervallo A4:J24. Ad esempio con il nome di cliendb.
6 - Attiva quindi il foglio "Articoli"
7 - e nomina articoli l'intervallo A4:24
8 - articolidb l'intervallo A4:C24.
Al termine, la finestra "Intervalli denominati" si presenterà come da immagine.
CREARE IL MENU TENDINA SU UNA CELLA
Creiamo ora il menu a tendina che ci permetterà di scegliere una voce dall'elenco Clienti.1 - Attiva il foglio "Preventivo"
2 - attiva (con un clic) la cella dove si aprirà il menu a tendina. Ad esempio la cella D4
3 - dal menu "Dati", scegli la voce "Convalida..."
Dalla finestra di dialogo "Convalida dati" apertasi,
4 - scegli come Criterio "Elenco da un intervallo"
5 - digita a fianco: clienti (l'intervallo A4:A24 del foglio Clienti)
6 - spunta l'opzione "Rifiuta imissione" (se vuoi che vengano accettati solo i nomi dall'elenco Clienti)
7 - clicca sul pulsante "Salva", per confermare.
CREARE UN MENU A TENDINA PER SCEGLIERE GLI ARTICOLI
La stessa operazione la eseguiamo per creare un menu a tendina per scegliere gli articoli dall'elenco "Articoli".1 - Seleziona l'intervallo di celle A22:A36 del foglio "Preventivo"
2 - dal menu "Dati", scegli la voce "Convalida..."
Dalla finestra di dialogo "Convalida dati" apertasi,
3 - scegli come Criterio "Elenco da un intervallo"
4 - digita a fianco: articoli (l'intervallo A4:A24 del foglio Articoli)
5 - spunta l'opzione "Rifiuta imissione" (se vuoi che vengano accettati solo i nomi dall'elenco Articoli)
6 - clicca sul pulsante "Salva", per confermare.
IMETTERE DATI AUTOMATICAMENTE
A questo punto potresti chiederti perchè sonon stati nominati quattro intervalli quando ne bastavano due per l'inserimento dei due menu a tendina.Questo lo scoprirai nella prossima lezione, dove imparerai ad inserire la formula che servirà ad immettere (nelle celle azzurre) automaticamente i dati prelevati dai fogli Clienti e Articoli.
Per eventuali consulenze private, lascio qui sotto i miei contatti:
Geom. Gianni Crestani
cel: 340 990 9152
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).