COSTRUIRE DATABASE > Creare tabelle
LE TABELLE DI UN DATABASE
A questo punto, già dalla prima finestra, puoi intuire la complessità di questo programma.È bene liberare la mente dagli schemi logici dei programmi già acquisiti (Word, Excel e Powerpoint) e ... leggere attentamente le prossime informazioni.
La struttura di un database si appoggia sostanzialmente sulle TABELLE.
Un database formato da una sola tabella può essere considerato tale.
Un database è però solitamente composto da più TABELLE.
Nella TABELLA vengono memorizzati i DATI.
I DATI sono inseriti nelle singole celle della TABELLA, per certi versi come in Excel.
La TABELLA è strutturalmente composta da CAMPI e RECORD.
CAMPI e RECORD corrispondono rispettivamente a colonne e righe.
CREARE UNA TABELLA
Iniziamo quindi a creare una prima tabella in Access.1 - Clicca sulla scheda "Crea"
2 - clicca sul comando "Struttura tabella"
Apparirà uno schema di tre colonne:
Nome campo
Tipo dati
Descrizione (facoltativo)
Nella colonna Nome campo dovrai digitare le intestazioni delle colonne; un nome per ogni "riga".
Ad esempio, se vuoi ottenere una tabella come da figura:
- Nella prima cella digita ID autore
- nella cella sottostante digita Nome
Poi ancora,
- digita Cognome
e infine, sempre rimanendo nella colonna "Nome campo",
- digita Nazionalità
Otterrai così questo schema:
Ora dovrai impostare il Tipo dati per ogni campo;
ovvero dovrai indicare quale "formato cella" assegnare ad ogni colonna (se vogliamo usare la terminologia di Excel).
Per default viene assegnato "Testo breve" come tipo dati.
Per modificare il tipo di dati,
- clicca sul pulsantino posto a fianco
- e dal menu a discesa scegli con un clic un tipo dati
Nel nostro caso, per il primo campo scegli "Numerazione automatica"
Poi vedremo perché scegliere proprio questo "tipo di dati".
Per gli altri campi, puoi lasciare "Testo breve".
Il tipo di dati Testo breve può contenere un massimo di 255 caratteri; più che sufficiente per contenere un nome o un cognome o una nazionalità.
Ora, prima di salvare la tabella, esegui un'ultima operazione (poi passerò alle spiegazioni).
- seleziona il primo campo (ID autore)
- e dalla scheda "Struttura Tabella"
- clicca sul comando "Chiave primaria"
Termina,
- con un clic su "Salva"
- e assegna un nome alla tabella,
ad esempio Autori
LA CHIAVE PRIMARIA
Ogni tabella in Access dovrebbe avere un campo a CHIAVE PRIMARIA.Ecco perché ti ho precedentemente suggerito di eseguire questa operazione!
Un campo a CHIAVE PRIMARIA corrisponde sostanzialmente ad una colonna, dove non esistono valori ripetuti. Ovvero ogni valore è UNIVOCO.
È buona norma aggiungere un campo, nominarlo Idnometabella e assegnarlo come CHIAVE PRIMARIA.
È buona norma, inoltre, numerare progressivamente il campo a CHIAVE PRIMARIA con numeri interi.
Impostandolo con il formato NUMERAZIONE AUTOMATICA, il campo a CHIAVE PRIMARIA verrà automaticamente compilato ad ogni record aggiunto con un numero progressivo.
Ecco perché ti ho precedentemente suggerito di eseguire anche questa operazione!
IMMETTERE DATI IN UNA TABELLA
Ora che hai creato la struttura della tabella, per immettere dei dati, dovrai passare in modalità "foglio dati", ovvero:- dalla scheda "struttura tabella"
- clic sul comando "Visualizzazione foglio dati"
Procedi quindi ad inserire i dati.
Il campo Idautore viene compilato automaticamente.
- premi il tasto TAB o il tasto INVIO, per passare nella cella della seconda colonna
- e digita il nome del primo autore (es. Grazia)
- premi il tasto TAB e digita il cognome del primo autore (es. Deledda)
- premi il tasto TAB e digita la nazionalità del primo autore (es. Italia)
- procedi ad inserire altri nomi di autori / scrittori.
Nota: i dati che vengono inseriti sono memorizzati automaticamente nella tabella, ovvero non serve come per gli altri programmi cliccare sul comando salva!
Ogni dato viene memorizzato direttamente sul disco fisso.
CANCELLARE DATI DA UNA TABELLA
Per cancellare i dati di una tabella puoi usare i classici metodi:- Seleziona il dato da cancellare e premi il tasto CANC da tastiera oppure il tasto BACKSPACE
Per cancellare invece un intero record (riga):
1 - clicca su quadratino a sinistra della riga da cancellare
2 - dalla scheda Home, clicca su "Elimina"
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).