CALCOLARE ED ARCHIVIARE > La stampa e l'Anteprima di stampa
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STAMPARE UN FOGLIO DI EXCEL
Un foglio di lavoro di excel è lungo oltre 300 metri e largo circa 6 metri.Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro,
sul tuo schermo, vedi solamente una piccolissima parte di esso:
l'angolo sinistro in alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 9 colonne (da A a I),
mantenendo l'altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
Per stampare,
1 - dalla barra standard, clicca sull'icona "stampa".
COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA UN FOGLIO DI EXCEL
Per vedere come un foglio di excel viene diviso per la stampa,1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi INVIO da tastiera
2 - clicca sull'icona "Anteprima di stampa" (oppure clicca su "File - Anteprima di stampa")
3 - clicca sul pulsante "Chiudi" (per chiudere l'anteprima di stampa)
Osserva, sulla destra dello schermo vedi una linea tratteggiata verticale.
Quella linea tratteggiata, corrisponde ad un "taglio della pagina".
4 - usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto cursore giu da tastiera), per "scendere" e visualizzare le righe n.50 - n.60.
Osserva, vedi una linea tratteggiata orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.
5 - riportati sulla cella A1
6 - dalla barra standard clicca sul triangolino nero a destra dell'icona "zoom"
7 - dal menu a discesa clicca su 25%
Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee tratteggiate).
CONTROLLARE LA STAMPA CON "ANTEPRIMA DI STAMPA"
Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando "File - Anteprima di stampa" che ti permette di vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, senza sprecare nessun foglio di carta.Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro.
1 - Riporta lo "zoom" al 100%
2 - inserisci dalla cella B1 alla cella AF1 i numeri da 1 a 31
3 - inserisci nella cella A2 gen-05 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (mar-09)
4 - clicca sull'icona "anteprima di stampa".
"NAVIGARE" IN ANTEPRIMA DI STAMPA
Ora sei in modalità anteprima di stampa.In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo ed il numero di pagine totali.
Per visualizzare le pagine successive,
1 - clicca sul comando "Succ."
(in alternativa premi il tasto cursore GIU da tastiera)
In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (pag.2 di 7 - ecc.)
Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti,
1 - clicca sul comando "Precedente"
(in alternativa premi il tasto cursore SU da tastiera)
Per ingrandire,
1a - clicca sul pulsante "Zoom"
oppure
1b - porta il puntatore sul punto del foglio che vuoi ingrandire e cliccaci sopra.
Per disattivare lo Zoom,
1a - clicca sul pulsante "Zoom", oppure
1b - clicca sopra il foglio.
Clicca sul comando "Chiudi" per chiudere l'anteprima di stampa e rivisualizzare il foglio di lavoro.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).