CALCOLARE ED ARCHIVIARE > Ridurre il numero di pagine da stampare
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OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Se stampi i dati del precedente esempio così come sono, (vedi lezione precedente)dovresti consumare 7 fogli di carta.
In excel esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne in modo che i dati siano leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
1 - Clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio
In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
2 - porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic)
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 3.
COME CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per ridurre il numero di pagine,è quello di cambiare l'orientamento della pagina.
1 - Dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "Orizzontale"
3 - clicca su OK per confermare.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
In questo caso però le pagine sono rimaste 3.
Per tornare all'orientamento verticale,
1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "verticale"
3 - clicca su OK per confermare.
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine stampabili.1 - dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - clicca sulla scheda "Margini"
3 - clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio.
Nell'esempio, il margine destro e sinistro sono stati dimensionati ambedue a 0,5 cm.
5 - clicca su OK.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2.
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio di lavoro, ad una sola pagina di stampa.1 - Dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - clicca sulla scheda "Pagina"
3 - Clicca sul pulsante di opzione "Adatta a" ( 1 pag. di larghezza per 1 di altezza)
4 - clicca su OK.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
La stampa si è ridotta ad una pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una solo pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con il "buon senso", perché il risultato della stampa potrebbe essere illeggibile.
Un alternativa possibile a quest'ultimo problema e quella di cambiare il numero di pag. di larghezza o di altezza sulla riga dell'opzione "Adatta a".
COME RITORNARE ALLA STAMPA "ORIGINALE"
Se il comando adattare tutto in una solo pagina non ti soddisfa,puoi tornare alla stampa "originale".
1 - Dalla barra dei menu clicca su "File - Imposta pagina"
2 - clicca sulla scheda "Pagina" (se occorre)
3 - clicca sul pulsante di opzione "Imposta al"
4 - clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della dimensione normale (o digita 100)
5 - clicca su OK.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).