EXCEL AVANZATO > Trovare testo o dati in un foglio di calcolo
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IL COMANDO TROVA
In questa lezione conosceremo un altro importante comando che fa parte dei fondamentali di un foglio di calcolo: il comando Trova e Trova Tutti.
Il comando Trova è essenzialmente molto semplice perchè in pochi clic ti permette di trovare un determinato testo o parte di esso, in qualsiasi cella.
Vediamo come funziona.
APRIRE IL COMANDO TROVA CON IL MOUSE O DA TASTIERA
Per aprire il comando "Trova",1a - Clicca sul comando "Trova e Seleziona", posto all'estrema destra della scheda Home.
2 - quindi dal menu apparso, clicca su Trova.
Oppure, se preferisci usare solo la tastiera,
1b - premi la combinazioni di tasti [CTRL] + [MAISUCOLO] + [F].
Apparirà quindi la relativa finestra di dialogo, dove potrai digitare in nell'apposita casella, il testo che stai cercando.
UN COMODO STRUMENTO PER TROVARE QUALSIASI TESTO O VALORE
Questo strumento è molto comodo se hai ad esempio una rubrica con molti indirizzi, oppure un archivio grande con molti articoli o prodotti.- Digita quindi nella casella la parola o parte di parola, cercata.
È sufficiente anche una parte del nome,
- e premi il tasto INVIO, oppure clicca sul pulsante "Trova successivo".
Se presente verrà così attivata la prima cella contenente il testo indicato.
Poi,
- premendo una seconda volta il tasto INVIO
il sistema ri-avvierà la ricerca e se presente, attiverà la seconda cella contenente il testo; e così via fino a tornare alla prima cella con il termine cercato.
IL COMANDO TROVA TUTTI
Avrai inoltre certamente notato il pulsante Trova tutti.
Ebbene, se viene premuto,
apparirà nella parte sottostante l'elenco di tutte le celle contenente il testo cercato.
- Allarga la finestra per avere una visione d'insieme.
Da questo elenco potrai vedere i riferimenti di cella in cui è presente la parte di testo e il relativo valore di ogni cella.
Il vantaggio di avere questo elenco è la possibilità di raggiungere le celle contenenti il testo cercato, semplicemente cliccando sulla relativa riga.
- Clicca ad esempio su una qualsiasi riga, verrà così attivala la cella indicata.
LE OPZIONI DEL COMANDO TROVA
Sempre dalla finestra di dialogo "Trova",esistono poi le Opzioni,
- apribili cliccando sul pulsante omonimo.
Tra quelle che secondo me sono degne di nota c'è:
Confronta intero contenuto della cella.
Spuntata la quale, il sistema rileverà solo quelle celle che sono corrispondenti a quanto digitato nella casella Trova.
Alta opzione interessante è quella che ti permette di cercare un termine su tutta la cartella di lavoro e non solo su un foglio singolo.
Per attivare tale opzione,
1 - clicca sul menu "In", dove il valore predefinito è "Foglio"
2 - e scegli la voce "Cartella di lavoro".
Ed ecco che tra i risultati trovati troverai (se presenti) anche quelli di altri fogli, non necessariamente attivi.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).