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EXCEL AVANZATO    >     Trovare testo o dati in un foglio di calcolo



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IL COMANDO TROVA

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In questa lezione conosceremo un altro importante comando che fa parte dei fondamentali di un foglio di calcolo: il comando Trova e Trova Tutti.

Il comando Trova è essenzialmente molto semplice perchè in pochi clic ti permette di trovare un determinato testo o parte di esso, in qualsiasi cella.
Vediamo come funziona.

APRIRE IL COMANDO TROVA CON IL MOUSE O DA TASTIERA

Per aprire il comando "Trova",
1a - Clicca sul comando "Trova e Seleziona", posto all'estrema destra della scheda Home.
2 - quindi dal menu apparso, clicca su Trova. 01-comando-trova.jpg - 22,5 KB
Oppure, se preferisci usare solo la tastiera,
1b - premi la combinazioni di tasti [CTRL] + [MAISUCOLO] + [F].

Apparirà quindi la relativa finestra di dialogo, dove potrai digitare in nell'apposita casella, il testo che stai cercando.
02-finetra-di-dialogo-trova.jpg - 14,5 KB

UN COMODO STRUMENTO PER TROVARE QUALSIASI TESTO O VALORE

Questo strumento è molto comodo se hai ad esempio una rubrica con molti indirizzi, oppure un archivio grande con molti articoli o prodotti.
- Digita quindi nella casella la parola o parte di parola, cercata.
È sufficiente anche una parte del nome,
- e premi il tasto INVIO, oppure clicca sul pulsante "Trova successivo".
Se presente verrà così attivata la prima cella contenente il testo indicato.
Poi,
- premendo una seconda volta il tasto INVIO
il sistema ri-avvierà la ricerca e se presente, attiverà la seconda cella contenente il testo; e così via fino a tornare alla prima cella con il termine cercato.

IL COMANDO TROVA TUTTI

Avrai inoltre certamente notato il pulsante Trova tutti.
03-trova-tutti.jpg - 15,4 KB
Ebbene, se viene premuto,
apparirà nella parte sottostante l'elenco di tutte le celle contenente il testo cercato.
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- Allarga la finestra per avere una visione d'insieme.
Da questo elenco potrai vedere i riferimenti di cella in cui è presente la parte di testo e il relativo valore di ogni cella.
Il vantaggio di avere questo elenco è la possibilità di raggiungere le celle contenenti il testo cercato, semplicemente cliccando sulla relativa riga.
- Clicca ad esempio su una qualsiasi riga, verrà così attivala la cella indicata.

LE OPZIONI DEL COMANDO TROVA

Sempre dalla finestra di dialogo "Trova",
esistono poi le Opzioni,
- apribili cliccando sul pulsante omonimo.
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Tra quelle che secondo me sono degne di nota c'è:
Confronta intero contenuto della cella.
Spuntata la quale, il sistema rileverà solo quelle celle che sono corrispondenti a quanto digitato nella casella Trova.
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Alta opzione interessante è quella che ti permette di cercare un termine su tutta la cartella di lavoro e non solo su un foglio singolo.
Per attivare tale opzione,
1 - clicca sul menu "In", dove il valore predefinito è "Foglio"
2 - e scegli la voce "Cartella di lavoro".
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Ed ecco che tra i risultati trovati troverai (se presenti) anche quelli di altri fogli, non necessariamente attivi.
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