EXCEL AVANZATO > Come individuare i doppioni in Excel
FACILITA LA TUA ATTIVITÀ CON EXCEL - CHIEDIMI AIUTO
Ti serve aiuto per gestire e automatizzare le tue attività con Excel?Contattami via email o via telefonica: vedi pagina dei contatti.
Sono a disposizione per analizzare e studiare le tue esigenze e proporti un preventivo per la loro realizzazione.
Vedi chi sono!
VALORI DUPLICATI IN UNA STESSA COLONNA
In questa lezione vedremo come rilevare dei valori duplicati in una stessa colonna.Questo tipo di operazione è molto utile quando ci si trova a compilare un elenco telefonico, e può diventare fondamentale, quando dobbiamo compilare il codice in un elenco che come si sa deve rimanere univoco.
Vediamo quindi come procedere.
COME EVIDENZIARE I DOPPIONI
Nell'imagine posta più in basso vedi un semplice elenco dove vengono descritti dei prodotti, ovviamente puoi prendere in considerazione un altro elenco su cui magari devi evidenziare i doppioni come ad esempio un elenco telefonico.Quindi,
1 - seleziona l'intera colonna A dove è presente il codice dei prodotti
2 - dalla scheda Home, clicca sul comando "Formattazione Condizionale"
3 - scegli la prima voce "Regole evidenziazione celle"
4 - clicca su "valori duplicati"
Apparirà una finestra di dialogo, dalla quale potrai modificare il tipo di formattazione.
5 - clicca quindi sul pulsante OK.
In questo modo verranno evidenzianti nel formato scelto, i valori duplicati, ovvero in questo caso, i codici doppi.
Ma non solo.Ora ogni qualvolta inseririrai un codice nell'apposita colonna, verranno evidenziati i codici che sono stati già usati.
Ad esempio, portiamoci in fondo alla colonna ed inseriamo un nuovo codice.
Ad esempio,
- digita: CDVR25 e premi INVIO.
Ed ecco che solo per il fatto che non è stato evidenziato, siamo certi che il codice non è già stato usato, ovvero non ce nè un altro uguale nella colonna A.
Proviamo ad inserirne un altro.
Ad esempio,
- digita: CDVR20 e premi INVIO.
Ed ecco che il codice si colora, informadoci così, che tale codice è già stato usato nella colonna A.
Infatti nella parte alta, vedrai il suo doppione, anch'esso evidenziato.
EVIDENZIARE I VALORI UNIVOCI
Ma vediamo ora come invece evidenziare i valori univoci, ovvero quei valori che non hanno doppioni nella stessa colonna. Praticamente il contrario di quello che è stato rilevato finora.1 - Seleziona la colonna A
2 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
3 - porta il puntatore sulla prima voce
4 - clicca ancora "Valori duplicati".
5 - ora, apri il primo menu e scegli la voce "UNIVOCI"
Quindi, cambia il tipo di formattazione
6 - e scegli "riempimento verde con testo verde scuro"
7 - e cliccha su OK.
Ed ecco evidenziati in verde tutti i valori univoci della colonna A.
Ti potrebbe interessare anche...
Fare calcoli e creare elenchi con
- Guida a OpenOffice Calc (programma gratis)
- Guida a Microsoft Excel 2003
- Guida a Microsoft Excel 2007
- Guida a Google Foglio di calcolo (programma gratis)
Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).