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MODELLO PER GESTIRE UNA BIBLIOTECA    >     Modello e istruzioni per archiviare e gestire libri



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Excel e più in generale un foglio elettronico, ti permette di gestire una biblioteca in modo facile e veloce.
modello gestionale biblioteca

SCARICA IL MODELLO GESTIONE BIBLIOTECA

Qui in basso, puoi scaricare il modello per gestire la tua biblioteca di libri, che ho creato io.
modello biblioteca v01es (per excel 2007-2019)
modello biblioteca v01et (per excel 1997-2003)
modello biblioteca v01ol (per openoffice e libreoffice)
Dopo aver scaricato il file,
- cliccaci sopra con il tasto destro e scegli "Estrai tutto" + "Estrai".
Verrà creata una cartella decompressa con lo stesso nome, nella quale potrai aprire e modificare il modello.

COME È COMPOSTO

Il modello per la gestione della biblioteca è composto da 15 colonne (o campi) che potrai personalizzare a piacimento, aggiungendone altri o cancellandone alcuni.
Le prime otto colonne definiscono il libro (colore rosa).
Due colonne verdi definiscono il luogo in cui si trova.
Le tre colonne azzurre servono per gestire i prestiti dei libri.
Le ultime due colonne a sfondo marrone vengono usate per registrare i lettori che prendono in prestito i libri.

COME COMPILARE IL MODULO

Nel modello, le prime 28 righe sono compilate con alcuni dati di esempio.
Puoi eliminarle subito, oppure le puoi momentaneamente lasciare e tenerle come guida d'esempio.
- Nella prima colonna va inserito un codice, che può coincidere con il codice ISBN del libro, oppure puoi sceglierne uno progressivo (e univoco) a tua scelta.
- Nella seconda colonna, inserisci la tipologia del libro (Letteratura, Psicologia, Informativa, eccetera).
- Nella terza colonna, digita il titolo
- Nella quarta colonna, il sottotitolo, se esistente.
- Nella quinta colonna, il nome dell'autore.
- Nella sesta colonna, il numero di pagine che compone il libro.
- Nella settima colonna, l'editore del libro.
- Nell'ottava colonna, l'anno di pubblicazione.

- La nona colonna riceve i dati del luogo in cui si trova fisicamente il libro (Soggiorno, camera, stanza-01...)
- Nella decima colonna, inserisci il mobile in cui viene deposto il libro (Scaffale, mensola, armadio).

Se usi il modello per gestire una biblioteca scolastica o se decidi di prestare i tuoi libri,
- nell'undicesima colonna, memorizza la disponibilità del libro (disponibile o in prestito).
- Nella dodicesima colonna, digita la data di inizio prestito.
- Nella tredicisima colonna, copia la formula della cella superiore. Verrà cosi calcolata la data in cui dovrà essere restituito il libro.
- Nella cella M1, digita il numero massimo di mesi, entro i quali i libri dovranno essere restituiti.

- Nella quattrodicesima colonna compila nome e cognome della persona che ha ricevuto in prestito il libro.
- Nella quindicesima colonna, inserisci un contatto telefonico della stessa persona.

COME ORDINARE I DATI CON EXCEL

Potrai ordinare i dati dell'elenco dei libri in ogni momento.
Abbi però l'accortezza di non lasciare righe vuote tra una registrazione di un libro e l'altro!
Per ordinare i libri in ordine di Genere,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Genere"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z".
ordinamento dalla A alla Z
Per ordinare i libri in ordine di Titolo,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Titolo"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z".
Per ordinare i libri in ordine di Autore,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Autore"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z"
e coì via per le altre colonne.

Per chi usa LibreOffice, troverai la voce "Ordina in modo crescente" anzichè "Ordina dalla A alla Z".

COME FILTRARE I DATI

Su ogni colonna puoi filtrare i dati, raggguppandoli secondo le tue esigenze.
Se ad esempio vuoi visualizzare solamente i libri di Informatica,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Genere"
2 - togli la spunta alla voce "Seleziona tutto" (o "Tutto" per LibreOffice)
3 - metti la spunta alla voce "Informatica"
filtrare il genere di libri
Se vuoi visualizzare solamente i libri disponibili,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Stato"
2 - togli la spunta alla voce "Seleziona tutto" (o "Tutto" per LibreOffice)
3 - metti la spunta alla voce "disponibile".

E così via, per filtrare altre tipi di colonne.

COMPRIMERE LE COLONNE E STAMPARE I DATI

Nel modello che ho creato c'è la possibilità inoltre di nascondere alcune colonne con un semplice clic,
in modo tale da visualizzare i dati essenziali dell'elenco e stamparli ordinatamente.
1 - Clicca sul "quadratino 1", posto sopra le colonne, in alto a sinistra.
comprimere le colonne
Esegui quindi la stampa, o semplicemente consulta l'elenco compatto.

Per ripristinare e scoprire tutte le colonne,
1 - Clicca sul "quadratino 2".
scoprire le colonne






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