MODELLO PER GESTIRE UNA BIBLIOTECA > Modello e istruzioni per archiviare e gestire libri
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SCARICA IL MODELLO GESTIONE BIBLIOTECA
Qui in basso, puoi scaricare il modello per gestire la tua biblioteca di libri, che ho creato io.modello biblioteca v01es (per excel 2007-2019)
modello biblioteca v01et (per excel 1997-2003)
modello biblioteca v01ol (per openoffice e libreoffice)
Dopo aver scaricato il file,
- cliccaci sopra con il tasto destro e scegli "Estrai tutto" + "Estrai".
Verrà creata una cartella decompressa con lo stesso nome, nella quale potrai aprire e modificare il modello.
COME È COMPOSTO
Il modello per la gestione della biblioteca è composto da 15 colonne (o campi) che potrai personalizzare a piacimento, aggiungendone altri o cancellandone alcuni.Le prime otto colonne definiscono il libro (colore rosa).
Due colonne verdi definiscono il luogo in cui si trova.
Le tre colonne azzurre servono per gestire i prestiti dei libri.
Le ultime due colonne a sfondo marrone vengono usate per registrare i lettori che prendono in prestito i libri.
COME COMPILARE IL MODULO
Nel modello, le prime 28 righe sono compilate con alcuni dati di esempio.Puoi eliminarle subito, oppure le puoi momentaneamente lasciare e tenerle come guida d'esempio.
- Nella prima colonna va inserito un codice, che può coincidere con il codice ISBN del libro, oppure puoi sceglierne uno progressivo (e univoco) a tua scelta.
- Nella seconda colonna, inserisci la tipologia del libro (Letteratura, Psicologia, Informatica, eccetera).
- Nella terza colonna, digita il titolo
- Nella quarta colonna, il sottotitolo, se esistente.
- Nella quinta colonna, il nome dell'autore.
- Nella sesta colonna, il numero di pagine che compone il libro.
- Nella settima colonna, l'editore del libro.
- Nell'ottava colonna, l'anno di pubblicazione.
- La nona colonna riceve i dati del luogo in cui si trova fisicamente il libro (Soggiorno, camera, stanza-01...)
- Nella decima colonna, inserisci il mobile in cui viene deposto il libro (Scaffale, mensola, armadio).
Se usi il modello per gestire una biblioteca scolastica o se decidi di prestare i tuoi libri,
- nell'undicesima colonna, memorizza la disponibilità del libro (disponibile o in prestito).
- Nella dodicesima colonna, digita la data di inizio prestito.
- Nella tredicisima colonna, copia la formula della cella superiore. Verrà cosi calcolata la data entro la quale dovrà essere restituito il libro.
- Nella cella M1, digita il numero massimo di mesi, entro i quali i libri dovranno essere restituiti.
- Nella quattrodicesima colonna compila nome e cognome della persona che ha ricevuto in prestito il libro.
- Nella quindicesima colonna, inserisci un contatto telefonico della stessa persona.
COME ORDINARE I DATI CON EXCEL
Potrai ordinare i dati dell'elenco dei libri in ogni momento.Abbi però l'accortezza di non lasciare righe vuote tra una registrazione di un libro e l'altro!
Per ordinare i libri in ordine di Genere,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Genere"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z".
Per ordinare i libri in ordine di Titolo,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Titolo"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z".
Per ordinare i libri in ordine di Autore,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Autore"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z"
e coì via per le altre colonne.
Per chi usa LibreOffice, troverai la voce "Ordina in modo crescente" anzichè "Ordina dalla A alla Z".
COME FILTRARE I DATI
Su ogni colonna puoi filtrare i dati, raggguppandoli secondo le tue esigenze.Se ad esempio vuoi visualizzare solamente i libri di Informatica,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Genere"
2 - togli la spunta alla voce "Seleziona tutto" (o "Tutto" per LibreOffice)
3 - metti la spunta alla voce "Informatica"
Se vuoi visualizzare solamente i libri disponibili,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Stato"
2 - togli la spunta alla voce "Seleziona tutto" (o "Tutto" per LibreOffice)
3 - metti la spunta alla voce "disponibile".
E così via, per filtrare altri tipi di colonne.
COMPRIMERE LE COLONNE E STAMPARE I DATI
Nel modello che ho creato c'è la possibilità inoltre di nascondere alcune colonne con un semplice clic,in modo tale da visualizzare i dati essenziali dell'elenco e stamparli ordinatamente.
1 - Clicca sul "quadratino 1", posto sopra le colonne, in alto a sinistra.
Esegui quindi la stampa, o semplicemente consulta l'elenco così compattato.
Per ripristinare e scoprire tutte le colonne,
1 - Clicca sul "quadratino 2".
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).