LIBREOFFICE CALC > Creare una fattura
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Un foglio di calcolo è utile sia in ambito familiare che in ambito aziendale.In questa lezione vedremo un'applicazione pratica di come creare una fattura;
ma anche se il modello è prettamente professionale, ci sono alcuni trucchi che potranno tornare comodi anche in tutti gli altri ambiti (familiare, scolastico, associativo).
Seguendo questa lezione, oltre ad imparare a creare e personalizzare una fattura,
potrai acquisire meglio l'arte della formattazione, l'inserimento delle formule, del riempimento automatico.
Verrà anche introdotta la funzione SE e sarà svelato il trucco per mantenere lo zero iniziale nelle celle.
Procediamo quindi a creare un modello di fattura partendo dal un foglio di calcolo vuoto.
MODELLO FATTURA CALC GRATUITA
Se vuoi puoi scaricare subito e gratis il modello fattura CALC cliccando sull'icona sottostante.Modello fattura LibreOffice CALC:
PRIMI PASSI PER CREARE UN MODELLO FATTURA CON CALC
Prima di tutto devi preoccuparti di inserire le colonne, fondamentali per una fattura.L'intestazione, il destinatario e gli altri dati, potranno essere inseriti in seguito.
Inserisci i dati come da tabella:
Inserisci nella cella F3 (sotto il totale) la formula che moltiplica D3 (la quantità) per E3 (il prezzo). Ovvero,
Digita = D3*E3 e premi INVIO per confermare.
In F3 ora vedrai uno zero.
Attivando la cella F3, sulla barra della formula vedrai invece la formula appena digitata.
NASCONDERE LO ZERO USANDO LA FUNZIONE "SE"
Per non vedere visualizzato lo zero come risultato,modifica la formula appena scritta in F3 nel modo seguente:
=SE(D3="";"";D3*E3)
Questa formula usa la funzione "SE".
In questo caso la formula immessa significa:
se nella cella D3 non viene scritto nulla, allora non scrivere nulla (in F3), altrimenti (in caso contrario) moltiplica D3 per E3 (D3*E3).
COPIARE LE FORMULE IM MODO QUASI AUTOMATICO
Per copiare la formula sulle celle sottostanti:attiva la cella F3 e posizionandoti sul quadratino in basso a destra della cella, trascina il suo contenuto fino alla cella F23.
Apparentemente le celle della colonna F sembrano vuote, ma in realtà cliccando sopra di esse, potrai osservare sulla barra della formula il loro reale contenuto.
Questo è quanto potrai vedere nella barra della formula, attivando la cella F6.
Ora per rendere più pratico l'esempio,
inserisci alcuni dati di esempio come da tabella:
EVIDENZIARE I BORDI E FORMATTARE LE COLONNE
Per evidenziare i bordi (o meglio per poterli in seguito stampare),1 - seleziona l'intervallo di celle A2 F23
2 - clicca sul comando bordi
3 - e dalla tavolozza scegli l'icona tutti i bordi.
Per formattare le colonne "prezzo" e "totale" in euro,
1 - seleziona l'intervallo di celle E3 F23
2 - clicca sull'icona "Formatta come valuta".
INSERIRE FORMULE PER IL CALCOLO DELL'IVA E DEL TOTALE FATTURA
Per inserire nella cella F24 la formula che calcola la somma dei totali,1 - seleziona l'intervallo di celle F3 F24
2 - clicca sull'icona "Somma"
3 - e premi il tasto [Invio] per confermare
Nella cella E25 inserisci la percentuale IVA (ad esempio 22%).
Per calcolare l'IVA,
nella cella F25 digita la formula= F24*E25.
Per calcolare il totale della fattura,
nella cella F26 inserisci la formula = F24+F25.
Per evidenziare il contenuto,
formatta in grassetto e colore di giallo lo sfondo delle celle D26, E26 e F26.
Ecco come si presenta la parte finale della fattura.
Bene il corpo della fattura è stato fatto.
Devi ora inserire alcuni dati fondamentali per l'emissione della fattura:
il mittente, il destinatario, la partita iva, il numero e la data.
INSERIRE RIGHE E COMPLETARE L'INTESTAZIONE DELLA FATTURA
Per inserire dieci righe sopra la tabella appena creata,1 - clicca sul numero uno della prima riga e mantieni premuto il pulsante del mouse
2 - trascina in basso fino alla 10^ riga e rilascia
In questo modo hai selezionato tutte le righe da 1 a 10
3 - clicca con il tasto destro, sopra la selezione
4 - dal menu contestuale, clicca sul comando inserisci.
Digita in A1 il nome della ditta che emette la fattura
Ad esempio, digita IPERCARTOLERIE.
CENTRARE E UNIRE LE CELLE
Per centrare il nome,1 - seleziona l'intervallo di celle A1 F1
2 - clicca sul comando "Unisci e centra celle"
Per ingrandire il carattere,
1 - clicca sul comando "dimensione carattere"
2 - clicca sul numero desiderato (16, ad esempio).
- Digita in A2 i dati della ditta che emette la fattura (indirizzo, telefono, partita iva)
- Unisci e centra l'intevallo si celle A2 F2 .
- Dimensiona i caratteri (8 nell'esempio)
Completa i dati come da tabella seguente.
COME INSERIRE UN NUMERO CHE INIZIA CON ZERO SU UNA CELLA
Se vuoi inserire un numero che inizia con zero in una cella di LibreOffice Calc, (come ad esempio una partita iva),prima di digitare lo zero, digita un apostrofo.
Su una tastiera classica, l'apostrofo condivide il tasto con il punto di domanda; lo trovi a destra del tasto zero.
COME CENTRARE NEL FOGLIO I DATI INSERITI
Per centrare il modello fattura al centro del foglio,1 - dal menu "Formato" clicca sulla voce "Pagina..."
2 - clicca sulla casella di controllo "Orizzontale"
3 - clicca su "OK".
SCARICARE IL MODELLO FATTURA DI LIBREOFFICE CALC
Se vuoi scaricare l'esempio dell'esercizio fattura Calc, appena fatto,clicca su
scarica modello fattura LibreOffice Calc
Se vuoi scaricare un modello fattura Calc più decorativo
clicca su
scarica modello fattura Libreoffice Calc decorativo
Questa lezione è presente nel libro PC da zero - Volume 2 (IV ed.)
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).