LIBREOFFICE CALC > Come ordinare i dati
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Quando devi inserire dei dati in una tabella creata con un foglio elettronico
non ti devi preoccupare di inserirli in ordine di data o di qualsivoglia ordine;
questo perchè esiste un comando che ti permette con un solo clic di ordinarli in modo del tutto auomatico.Vediamo come.
Prendiamo come esempio una tabella spese dell'anno corrente, dove verranno inseriti i dati relativi alla
data, descrizione della spesa, importo e categoria spesa; rispettivamente,
nella colonna A, B, C e D.
ORDINARE I DATI CON UN CLIC
Ebbene, potrai ordinare i dati della tabella secondo l'ordine di una qualsiasi colonna;ovvero, potrai ordinarle in base alla data,
oppure in base alla descrizione della spesa,
o in base all'importo
oppure ancora in base alla categoria.
1 - Attiva (seleziona) una e una sola cella (non vuota) della prima colonna
2a - clicca sul comando "Ordina in modo crescente", posto nella barra standard.
Oppure,
2b - clicca sul comando "Ordina in modo decrescente", per ottenere un ordinamento inverso, ovvero, dalla spesa più recente a quella meno recente.
Allo stesso modo potrai ordinare i dati secondo le altre colonne.
Ad esempio, se vuoi vedere una classifica delle spese più grosse,
1 - dopo aver attivato una cella della colonna C (importo),
2 - clicca sul comando "Ordina in modo decrescente
ORDINARE I DATI SU PIÙ LIVELLI
Esiste inoltre un altro comando che ti permette di ordinare una tabella secondo più livelli.Ad esempio, sempre dalla tabella spese,
possiamo decidere di ordinare come primo livello, la colonna "data" in modalità crescente,
e come secondo livello la colonna "importo" in modalità decrescente.
Così facendo, verranno così visualizzate le righe in ordine cronologico e a parità di data, in ordine di spesa.
Per eseguire questo tipo di ordinamento,
1 - seleziona una cella della tabella
2 - clicca sul comando "Ordina"
Oppure dal menu "Dati" clicca sulla prima voce "Ordina".
Apparirà la finestra di dialogo "Ordina".
3 - dal primo menu "Chiave di ordinamento 1" scegli la voce "data"
4 - e lascia attiva la casella di controllo "Crescente".
5 - Dal secondo menu "Chiave di ordinamento 2" scegli la "importo"
6 - e attiva la casella di controllo "Decrescente", posta a fianco.
7 - clicca su OK, o premi il tasto [INVIO] per confermare.
Questa lezione è presente nel libro PC da zero - Volume 2 (IV ed.)
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).