DOCUMENTO GOOGLE DRIVE > Il menu file - Rinominare, revisioni e PDF
Nelle lezioni precedenti hai visto le principali potenzialità del programma Google Drive.
Facciamo ora un passo indietro ed iniziamo a conoscere i primi strumenti accessibili dalla barra dei menu.
RINOMINARE IL DOCUMENTO
Per dare un nuovo titolo al documento che stai scrivendo,1 - clicca su "File" > "Rinomina", oppure clicca direttamente sul titolo che vedi in alto a sinistra
2 - digita il nuovo titolo e premi il tasto INVIO per confermare.
CRONOLOGIA REVISIONI
La cronologia delle revisioni, è uno strumento molto potente; particolarmente utile per chi usa questo programma in collaborazione con altri utenti.Durante la creazione e la modifica del documento, vengono salvate delle copie che permettono di avere una cronistoria di come il documento è stato creato e modificato.
È una specie di "fotografia" del documento che verrà deposta in un archivio.
Per accedere a questo archivio di copie, (dette revisioni),
1 - clicca sul menu "File"
2 - scegli la voce "Cronologia versioni".
3 - clicca su "Vedi la cronologia delle versioni"
Sulla destra, comparirà una colonna dalla quale potrai accedere alle revisioni.
3 - cliccaci sopra per visualizzarle.
Se vuoi ripristinare il documento ad una versione precedente,
1 - porta il puntatore sopra la revisione da ripristinare
Apparirà il pulsante "tre puntini"
2 - clicca sul pulsantino posto a destra ("tre puntini")
3 - clicca su "Ripristina questa revisione".
SCARICARE UNA COPIA DEL DOCUMENTO
Per scaricare il documento sul tuo PC,1 - clicca su "File" > "Scarica"
2 - clicca su uno dei formati proposti
- Microsoft Word
- Formato OpenDocument
- Documento PDF
- Testo normale
- Pagina web
- Pubblicazione EPUB
A cosa serve scaricare un file?
Anche se il file sarà "sempre" accessibile via internet, avere una copia sul proprio PC è una sicurezza in più.
Inoltre, avere una copia del file sul proprio disco fisso, ti permette di consultare e/o modificare il tuo documento anche quando la connessione internet non è presente.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).