DOCUMENTO GOOGLE DRIVE  -  Il menu file - Rinominare, revisioni e PDF

Nelle lezioni precedenti abbiamo esplorato le potenzialità principali di Google Documenti. In questa guida approfondiremo alcuni strumenti fondamentali presenti nella barra dei menu per gestire al meglio i tuoi file su Windows 11.

Rinominare il documento

Per assegnare un nuovo titolo al file su cui stai lavorando:

1. Clicca su File e seleziona Rinomina, oppure clicca direttamente sul nome del file visualizzato in alto a sinistra.
2. Digita il nuovo titolo e premi Invio per confermare.

Cronologia delle versioni

La Cronologia delle versioni è uno strumento indispensabile, specialmente quando collabori con altri utenti. Il sistema salva automaticamente delle "istantanee" del documento, creando un archivio storico di tutte le modifiche effettuate.

Per accedere a questo archivio:

1. Clicca sul menu File.
2. Seleziona la voce Cronologia versioni.
3. Clicca su Vedi la cronologia delle versioni.

Sulla destra apparirà un pannello con l'elenco delle versioni salvate. Se desideri recuperare una versione precedente del lavoro:

1. Posiziona il puntatore del mouse sopra la versione che vuoi ripristinare.
2. Clicca sull'icona con i tre puntini che apparirà a destra del nome.
3. Seleziona Ripristina questa versione.

Scaricare una copia del documento

Sebbene i file siano sempre accessibili online, può essere utile salvarne una copia locale sul tuo computer per motivi di sicurezza o per lavorare senza connessione internet.

1. Clicca su File e seleziona Scarica.
2. Scegli uno dei formati proposti a seconda delle tue necessità:

• Microsoft Word (.docx): per aprire il file con il pacchetto Office.
• Documento PDF (.pdf): ideale per la stampa o l'invio di documenti non modificabili.
• Formato OpenDocument (.odt): per programmi come LibreOffice o OpenOffice.
• Testo normale (.txt): per un file senza formattazione grafica.
• Pagina web (.html) o Pubblicazione EPUB per gli e-book.

Avere una copia sul proprio disco fisso ti garantisce la massima flessibilità, permettendoti di consultare e modificare i tuoi testi in ogni momento.