RISORSE INTERNET - Condividere file grandi e foto: link invece di allegati (guida facile)
Livello: base — per chi usa il PC per lavoro, studio o vita quotidiana. Nessun termine tecnico, solo passi pratici.
Cosa imparerai in questa lezione
- quando puoi mandare un allegato via email e quando è meglio un link;
- la differenza tra invio al volo (carichi, mandi il link, scade dopo giorni) e archivio cloud (resta finché lo tieni);
- quali 4 servizi gratuiti bastano nel 2026 e come usarli in 5 clic;
- come proteggere il link con password e scadenza ed evitare le truffe più comuni.
Dati aggiornati a settembre 2026. Spazio gratuito e limiti possono cambiare: prima di un invio importante apri sempre la pagina ufficiale del servizio.
Quando basta l'email e quando serve un link
Per anni abbiamo inviato tutto come allegato. Oggi però foto e video pesano molto di più.
- Email va benissimo se il file è piccolo (pochi MB, es. un PDF di 2 pagine) e lo mandi a una sola persona.
- Serve un link se il file supera i 20-25 MB, se devi mandarlo a più persone, o se è un video, un archivio ZIP o una cartella intera. In quei casi l'email diventa lenta, rimbalza o blocca l'invio.
Immagina un disco fisso sul web: lo apri da qualsiasi PC o telefono collegato a internet, con la tua password, e ritrovi i file che hai salvato.
Le due strade: invio al volo o archivio permanente?
A) Invio al volo (temporaneo)
Carichi, ottieni un link, lo mandi via WhatsApp / email / chat. Dopo alcuni giorni il file si cancella da solo.
- Ideale per: video da consegnare, foto di un evento, documenti da far scaricare subito.
- Non serve account (SwissTransfer).
- Esempio: SwissTransfer fino a 50 GB, link valido fino a 30 giorni.
B) Archivio cloud (permanente)
Hai una cartella online che resta tua. Puoi organizzare file e cartelle, decidere chi vede cosa e per quanto tempo.
- Ideale per: backup di documenti, foto di famiglia, lavoro condiviso che dura mesi.
- Serve un account gratuito (Google, Microsoft o MEGA).
- Resta finché non lo cancelli tu (entro lo spazio gratuito).
In pratica: se devi solo consegnare → strada A. Se vuoi conservare e ritrovare → strada B. Puoi usare entrambe: consegni al volo oggi e tieni una copia in cloud per domani.
I 4 servizi essenziali del 2026 — quale scegliere
Per un principiante bastano questi quattro. Sono gratuiti, affidabili e con app per PC e telefono. Scegli in base a cosa usi già.
| Servizio | Spazio gratis | Serve account? | Il link scade? | Ideale per chi... |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive drive.google.com |
15 GB condivisi con Gmail e Google Foto* | Sì (account Google / Gmail) | No, resta finché non lo togli | usa Gmail / Android / Google Foto |
| OneDrive onedrive.live.com |
5 GB | Sì (account Microsoft) | No, resta finché non lo togli | usa Windows 10/11 e Word/Excel |
| MEGA mega.io |
20 GB, cifrato end-to-end | Sì | No, resta finché non lo togli | vuole più spazio gratis e privacy |
| SwissTransfer swisstransfer.com |
50 GB per invio (temporaneo) | No | Sì, fino a 30 giorni poi si cancella | deve inviare al volo senza registrarsi |
* Attenzione: i 15 GB di Google sono in comune tra Drive, Gmail e Foto. Se la posta è piena, lo spazio per i file si riduce. Dal 2026 i nuovi account partono da 5 GB e arrivano a 15 GB dopo verifica del numero di telefono — controlla sempre la pagina ufficiale.
WeTransfer (free) resta valido ma oggi è più limitato: max 3 GB, 10 invii al mese, scadenza 3 giorni. Se ti basta, va bene; altrimenti SwissTransfer è più generoso per l'invio al volo.
1 — Google Drive
drive.google.comBackup, condivisione e modifica. 15 GB gratis. Tutorial PCdaZero per Drive
2 — OneDrive (Microsoft)
onedrive.live.com
Già integrato in Windows: trovi la cartella OneDrive in Esplora file. 5 GB gratis.
mega.io4 — SwissTransfer
swisstransfer.com50 GB senza account, link fino a 30 giorni. Alternativa: WeTransfer. Guida passo-passo
Nota: Dropbox (2 GB gratis) e altri servizi non sono più consigliati per iniziare perché lo spazio gratuito è poco; tienili solo se li usi già.
Come si fa — 3 mini-guide in 5 clic
Qui sotto i passi essenziali con parole semplici. Per le schermate complete apri i tutorial dedicati.
Google Drive — condividere con un link
- Apri drive.google.com e accedi con il tuo account Google.
- Clicca Nuovo → Caricamento di file (o trascina il file nella finestra).
- A caricamento finito, fai clic destro sul file → Condividi → Copia link.
- In Accesso generale scegli “Chiunque abbia il link — Visualizzatore” (così chi ha il link può solo scaricare/vedere).
- Incolla il link in email, WhatsApp o chat. Per togliere l'accesso, torna su Condividi e metti Limitato.
Suggerimento: per una cartella intera fai gli stessi passi sulla cartella. Chi riceve il link vede tutto il contenuto.
OneDrive — già dentro Windows
- Su Windows 10/11 apri Esplora file → OneDrive (a sinistra). Se non lo vedi, apri onedrive.live.com nel browser.
- Trascina il file nella cartella OneDrive: si carica da solo (icona nuvoletta → spunta verde = caricato).
- Fai clic destro → Condividi (o Copia collegamento).
- Scegli “Chiunque abbia il link può visualizzare” e, se vuoi, imposta una scadenza.
- Copia il link e invialo. Puoi revocarlo in qualsiasi momento da OneDrive → Gestisci accesso.
SwissTransfer — inviare senza account (50 GB, fino a 30 giorni)
- Vai su swisstransfer.com (nessuna registrazione).
- Clicca su Aggiungi file e scegli file o cartella (fino a 50 GB totali).
- Imposta validità fino a 30 giorni, aggiungi una password se vuoi proteggere il download e il numero di download consentiti.
- Clicca Trasferisci / Invia. Otterrai un link (e, se vuoi, puoi inserire le email dei destinatari).
- Copia il link e mandalo via email o WhatsApp. Dopo la scadenza il file si cancella da solo: non è un archivio.
Dettagli e schermate nella pagina Inviare file grandi senza account. Lì trovi anche i limiti attuali di WeTransfer (3 GB free) per confrontare.
Sicurezza e privacy: 5 regole semplici
Condividere con un link è comodo, ma un link è come una chiave: chi ce l'ha apre la porta. Per un uso quotidiano bastano queste precauzioni.
1) Link con password e scadenza — quando usarli
- Password: usala sempre per documenti con dati personali (es. modulo con codice fiscale, foto di documenti). Manda la password su un canale diverso dal link (es. link via email, password via WhatsApp).
- Scadenza: imposta 7 giorni per invii al volo, 30 giorni max per consegne lunghe. Dopo la scadenza il link smette di funzionare, anche se qualcuno lo inoltra.
- Permessi: lascia Visualizzatore (solo lettura). Dai Editor solo se l'altra persona deve davvero modificare il file.
2) Cosa NON mettere su un link pubblico
Evita di caricare su link “chiunque abbia il link” senza password:
- documenti con dati sanitari, bancari, password, scansioni di carte d'identità;
- foto/video di minori condivisi con link aperto. In questi casi usa sempre password + scadenza breve o condividi solo con email specifica.
3) Truffe e phishing: come riconoscerle
- Diffida di email/SMS con oggetto “Clicca per scaricare la fattura” e un link strano che non ti aspetti. Non cliccare al volo: verifica con chi ti ha scritto.
- Passa il mouse sul link (senza cliccare) e leggi l'indirizzo: deve essere drive.google.com, onedrive.live.com, mega.io o swisstransfer.com, non imitazioni con trattini o errori.
- Un servizio serio non ti chiederà mai la password della tua email per scaricare un file.
4) La regola del backup 3-2-1 spiegata semplice
Per non perdere mai un file importante:
- 3 copie del file (l'originale + 2 copie);
- 2 supporti diversi (es. PC + chiavetta o hard disk esterno);
- 1 copia lontana (nel cloud: Drive / OneDrive / MEGA). Così anche se si rompe il PC o c'è un furto/allagamento, la copia in cloud resta.
Non serve pagare subito: inizia con lo spazio gratuito. Quando finisce, fai pulizia o valuta un piano a pagamento (circa 20–100 € l'anno per 100 GB–2 TB, prezzi 2026).
5) Dopo aver condiviso: ordine e pulizia
- Metti i file in cartelle con nomi chiari (es. “2026-09 Fatture Casa”).
- Quando il destinatario ha scaricato, puoi revocare il link o cancellare il file dall'invio temporaneo.
- Controlla ogni tanto lo spazio occupato (Drive/OneDrive/MEGA lo mostrano in basso a sinistra) e svuota il cestino.
Errori comuni e soluzioni al volo
| Cosa succede | Perché | Cosa fare |
|---|---|---|
| “Link scaduto / non più disponibile” | Invio temporaneo terminato (WeTransfer 3 gg, SwissTransfer max 30 gg) | Ricarica il file e manda un nuovo link; per file che devono restare usa Drive/OneDrive/MEGA. |
| “Spazio esaurito” su Drive | I 15 GB sono condivisi con Gmail/Foto | Svuota cestino e allegati pesanti in Gmail, poi ricarica. Oppure usa MEGA (20 GB separati). |
| Il destinatario “non vede il file” | Permessi su “Limitato” invece di “Chiunque abbia il link” | Apri Condividi → cambia in “Chiunque abbia il link — Visualizzatore” e rimanda il link. |
| Caricamento lentissimo | Video molto grande o connessione lenta | Collega il PC al Wi-Fi, chiudi videochiamate, prova SwissTransfer (regge fino a 50 GB) o comprimi in ZIP. |
Domande frequenti
Chi riceve il link deve avere un account?
No. Per scaricare basta il link. L'account serve solo a te per caricare e gestire.
Posso mandare il link su WhatsApp?
Sì, funziona come un normale link. Per file riservati aggiungi una password e mandala separatamente.
Foto e video dal telefono occupano subito tutto lo spazio?
Sì, se hai il backup automatico attivo. Disattiva il backup di WhatsApp/Foto sul cloud che non vuoi riempire, o sposta solo le foto che ti servono.
Il link resta per sempre?
Su Drive/OneDrive/MEGA sì, finché non lo cancelli tu. Su SwissTransfer/WeTransfer no: scade dopo giorni, poi devi rimandare.
Cosa cancello dopo?
Dopo che l'altra persona ha scaricato, puoi revocare il link o eliminare il file dall'invio temporaneo. Tieni invece la copia nel tuo archivio cloud se è il tuo backup.
Cosa fare adesso
- Prova subito un invio al volo senza account: guida SwissTransfer passo-passo (con nota su WeTransfer 2026).
- Vuoi un archivio permanente? Apri Google Drive o MEGA su PCdaZero.
- Devi mandare molti file in un colpo solo? Vedi anche Inviare molti file (fino a 2 GB).
- Torna all'indice Risorse Internet per le altre guide.
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