EXCEL AVANZATO 2019 > La formattazione condizionale - parte 1
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COSA SIGNIFICA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
Con lo strumento formattazione condizionale in Excel, puoi decidere di assegnare automaticamente un tipo di formato ad una cella, a seconda del suo valore.Ad esempio puoi "dire" ad una determinata cella di:
- assumere il colore rosso se il suo valore è uguale a 100;
oppure,
- assumere il colore verde se il suo valore è inferiore a 50;
oppure,
- assumere il formato grassetto e colore blu, se il suo valore è superiore a 500;
e così via.
SCARICARE IL FILE D'ESEMPIO E RIMUOVERE LA PROTEZIONE
Per seguire la lezione, scarica prima di tutto il file d'esempio.- Clicca sul seguente link Modello bilancio famigliare
- e apri il file.
I fogli del file scaricato sono protetti (questo per evitare innavertite cancellazioni di formule); pertanto dovrai togliere la protezione del foglio per poterlo modificare.
- Attiva la scheda "Revisione"
- e fai un clic su "Rimuovi protezione foglio".
IMPOSTARE LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE
Facendo riferimento al modello bilancio familiare,poniamo ad esempio di voler impostare una regola sulla cella N6
riferita al totale delle spese sostenute per il consumo Bar annuale;
La cella N6 dovrà assumere un colore rosso chiaro quando supera il valore di euro 300 (vedi figura sotto).
Per impostare la formattazione condizionale dell'esempio appena descritto,
1 - seleziona la cella N6
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
4 - scegli la voce "Regole evidenziazione celle"
5 - clicca su "Maggiore di ..."
6 - cancella il contenuto della prima casella (se presente)
7 - e digita 300
8 - scegli il tipo di formato dal menu a discesa, posto a destra
9 - e clicca su OK.
Quando la cella N6 assumerà un valore superiore a 300, verrà automaticamente formattata con un colore diverso.
Per eseguire un test, attiva ad esempio il foglio "gen", e compila una riga delle spese con i dati come da figura. Poi attiva il foglio "Totali" per vedere il risultato.
PERSONALIZZARE LA FORMATTAZIONE
Vediamo ora come ottenere un formato personalizzato.Ad esempio vogliamo che la stessa cella N6 assuma un colore verde quando il suo valore è minore di 100.
N.B.: una cella può ricevere più regole di formattazione condizionata!
1 - Seleziona la cella dove applicare la formattazione condizionale
In questo caso la cella N6.
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
4 - scegli la voce "Regole evidenziazione celle"
5 - clicca sulla regola desiderata
In questo caso: "Minore di ..."
6 - digita il valore nella prima casella
In questo caso: 100
7 - clicca sul menu a discesa della casella a fianco
8 - e clicca su "Formato personalizzato"
9a - dalla scheda carattere scegli lo stile
Ad esempio: grassetto.
9b - dalla scheda riempimento scegli il colore di sfondo
Ad esempio: verde scuro.
10 - clicca su OK e poi ancora su OK.
Quando la cella N6 assumerà un valore inferiore a 100, verrà automaticamente formattata in grassetto e con sfondo verde scuro.
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