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EXCEL AVANZATO 2019    >     La formattazione condizionale



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COSA SIGNIFICA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

colori diversi maschio e femmina Con lo strumento formattazione condizionale in Excel, puoi decidere di assegnare automaticamente un tipo di formato ad una cella, a seconda del suo valore.

Ad esempio puoi "dire" ad una determinata cella di:
- assumere il colore rosso se il suo valore è uguale a 100;
oppure,
- assumere il colore verde se il suo valore è inferiore a 50;
oppure,
- assumere il formato grassetto e colore blu, se il suo valore è superiore a 500;
e così via.

SCARICARE IL FILE D'ESEMPIO E RIMUOVERE LA PROTEZIONE

Per seguire la lezione, scarica prima di tutto il file d'esempio.
- Clicca sul seguente link Modello bilancio famigliare
- e apri il file.

I fogli del file scaricato sono protetti (questo per evitare innavertite cancellazioni di formule); pertanto dovrai togliere la protezione del foglio per poterlo modificare.
- Attiva la scheda "Revisione"
- e fai un clic su "Rimuovi protezione foglio".
rimuovere protezione del foglio

IMPOSTARE LA FORMATTAZIONE CONDIZIONALE

Facendo riferimento al modello bilancio familiare,
poniamo ad esempio di voler impostare una regola sulla cella N6
riferita al totale delle spese sostenute per il consumo Bar annuale;
La cella N6 dovrà assumere un colore rosso chiaro quando supera il valore di euro 300 (vedi figura sotto).
applicazione regola sfondo rosso con valore maggiore di 300
Per impostare la formattazione condizionale dell'esempio appena descritto,
1 - seleziona la cella N6
2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
comando formattazione condizionale
4 - scegli la voce "Regole evidenziazione celle"
5 - clicca su "Maggiore di ..."
regola maggiore di
6 - cancella il contenuto della prima casella (se presente)
7 - e digita 300
8 - scegli il tipo di formato dal menu a discesa, posto a destra
9 - e clicca su OK.
impostazione della regola
Quando la cella N6 assumerà un valore superiore a 300, verrà automaticamente formattata con un colore diverso.

Per eseguire un test, attiva ad esempio il foglio "gen", e compila una riga delle spese con i dati come da figura. Poi attiva il foglio "Totali" per vedere il risultato.
registrazione spesa bar di gennaio

PERSONALIZZARE LA FORMATTAZIONE

Vediamo ora come ottenere un formato personalizzato.
Ad esempio vogliamo che la stessa cella N6 assuma un colore verde quando il suo valore è minore di 100.
N.B.: una cella può ricevere più regole di formattazione condizionata!

1 - Seleziona la cella dove applicare la formattazione condizionale
In questo caso la cella N6.

2 - dalla scheda "Home"
3 - clicca sul comando "Formattazione condizionale"
4 - scegli la voce "Regole evidenziazione celle"
5 - clicca sulla regola desiderata
In questo caso: "Minore di ..."

6 - digita il valore nella prima casella
In questo caso: 100

7 - clicca sul menu a discesa della casella a fianco
8 - e clicca su "Formato personalizzato"
formato personalizzato della regola condizionale
9a - dalla scheda carattere scegli lo stile
Ad esempio: grassetto.
formato grassetto
9b - dalla scheda riempimento scegli il colore di sfondo
Ad esempio: verde scuro.
formato sfondo verde
10 - clicca su OK e poi ancora su OK.

Quando la cella N6 assumerà un valore inferiore a 100, verrà automaticamente formattata in grassetto e con sfondo verde scuro.
regola con fomrattazione grassetto verde scuro






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