POSTA ELETTRONICA - Allegati: scaricare e inviare file, foto e immagini con Gmail
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COSA SONO GLI ALLEGATI
Oltre al semplice testo, una email può trasportare dei file chiamati allegati. Un allegato può essere un documento Word, un foglio Excel, una fotografia, un video, un file musicale o persino un programma.Ricevere un allegato è come ricevere un pacco insieme a una lettera cartacea.
SCARICARE E APRIRE GLI ALLEGATI
In Gmail, la presenza di un file è segnalata dall'icona di una graffetta (clip) nell'elenco dei messaggi.
Se utilizzi la visualizzazione "Predefinita", vedrai dei piccoli rettangoli (chiamati chip) direttamente sotto l'oggetto dell'email, che ti permettono di capire subito che tipo di file hai ricevuto.
Per salvare un allegato sul tuo computer:
1 - Apri il messaggio che contiene l'allegato.
2 - Posiziona il mouse sopra l'icona del file in fondo al testo.
3 - Clicca sul simbolo "Scarica" (la freccia rivolta verso il basso).
Oggi i browser moderni (come Chrome o Edge) mostrano il file scaricato in una bolla in alto a destra o in una barra in basso. Clicca sul nome del file scaricato per aprirlo immediatamente.
VISUALIZZARE L'ANTEPRIMA SENZA SCARICARE
Gmail permette di vedere il contenuto di molti file (PDF, immagini, documenti) senza doverli salvare sul PC. Questa funzione si chiama Anteprima.- Clicca direttamente sul nome dell'allegato o al centro della sua icona.
Si aprirà una schermata nera con il documento leggibile. Per tornare alla posta, clicca sulla freccia "Indietro" in alto a sinistra nella schermata nera.
COME INVIARE UN ALLEGATO
Per spedire un file a qualcuno, segui questa procedura:1 - Clicca su "Scrivi" e inserisci il destinatario e l'oggetto.
2 - Clicca sull'icona "Allega file" (la graffetta) nella barra in basso.
3 - Cerca il file nelle cartelle del tuo computer attraverso la finestra che si è aperta.
4 - Fai doppio clic sul file scelto (oppure selezionalo e clicca su "Apri").
Vedrai apparire una barra di caricamento blu sotto il testo della tua email. Quando il nome del file diventa blu, il caricamento è completato. Se hai sbagliato file, clicca sulla "X" a destra dell'allegato per rimuoverlo.
INVIARE PIÙ ALLEGATI VELOCEMENTE
Non è necessario allegare i file uno alla volta. Puoi caricarne molti insieme in questo modo:1 - Clicca sull'icona della graffetta.
2 - Tieni premuto il tasto [CTRL] sulla tastiera mentre clicchi su tutti i file che vuoi inviare.
3 - Clicca su "Apri" per caricarli tutti contemporaneamente.
LIMITI DI DIMENSIONE E CONSIGLI
Gmail permette di inviare allegati fino a un massimo di 25 MB complessivi per ogni email. Se superi questo limite, Google caricherà automaticamente i file su Google Drive e invierà un link al destinatario.Un consiglio utile: Se devi inviare molte foto o documenti pesanti, è buona norma informarmi se il destinatario ha spazio a sufficienza nella sua casella (alcuni vecchi servizi email hanno limiti molto bassi, come 1 o 5 MB). In questi casi, è meglio inviare più email separate o comprimere i file in un archivio .zip.
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“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).