CALCOLARE ED ARCHIVIARE > Creare formule e allargare colonne
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LA MIA PRIMA FORMULA
Digita 12 nella cella A1.Digita 27 nella cella B1.
seleziona ora, la cella C1 e digita =A1+B1 e premi INVIO
Hai creato la tua prima formula.
Nella cella C1 ora vedi il risultato della somma della cella A1 più la cella B1.
Vedi un numero.
E la formula che hai scritto dove è finita ?
Fai un clic sulla cella C1 (selezionala) e osserva la barra della formula.
Cosa vedi ? ... la formula che hai appena digitato.
Digita ora, altri numeri sulle celle A1 e B1.
Vedrai che automaticamente il risultato della formula in C1 cambia.
CREARE FORMULE CON IL MOUSE
Prima hai creato una formula digitandola tutta da tastiera, però esiste un modo più semplice e a prova di errore per creare una formula:Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella A1
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella B1
5 - premi INVIO da tastiera.
CREARE FORMULE SOLO CON TASTIERA
Esiste anche un modo efficace di creare formule usando solo la tastiera:Cancella il contenuto della cella C1, seleziona la cella C1 e
1 - digita = da tastiera;
2 - premi il tasto cursore sinistro due volte (fino a selezionare la cella A1);
3 - digita + da tastiera;
4 - premi il tasto cursore sinistro una volta (fino a selezionare la cella B1);
5 - premi INVIO da tastiera.
PRIMO ESERCIZIO EXCEL
Prima di proseguire, ti propongo un esercizio:Inserisci i dati come da immagine seguente
e crea sulle celle C2, C3 e C4 le formule usando il mouse e/o la tastiera.
SOMMARE PIU' CELLE
Se ora hai bisogno di sommare tutte le celle da C1 a C4, potresti creare la seguente formula in C5 =C1+C2+C3+C4Ovvero:
seleziona la cella C5 e:
1 - digita = da tastiera;
2 - clicca sulla cella C1;
3 - digita + da tastiera;
4 - clicca sulla cella C2;
5 - digita + da tastiera;
6 - clicca sulla cella C3;
7 - digita + da tastiera;
8 - clicca sulla cella C4;
9 - premi INVIO da tastiera.
Ma tutto questo è molto noioso e tedioso ...
LA SOMMA AUTOMATICA
In excel esiste la funzione somma automatica che ti aiuta a sommare celle adiacenti in modo veloce e sicuro.Cancella il contenuto della cella C5
1 - seleziona la cella C5.
2 - dalla barra degli strumenti standard clicca sull'icona somma automatica
3 - premi INVIO da tastiera.
Lo stesso risultato potevi ottenerlo digitando da tastiera =SOMMA(C1:C4) .
LA SOMMA AUTOMATICA 2° METODO
Un altro medodo per usare la somma automatica è il seguente:dopo aver cancellato il contenuto della cella C5,
1 - seleziona le celle che vuoi sommare (in questo caso le celle da C1 a C4);
(per selezionarle, clicca sulla cella C1 e tenendo premuto il tasto del mouse trascina in basso fino alla cella C4)
2 - Rilascia il tasto del mouse
3 - dalla barra degli strumenti standard clicca sull'icona somma automatica
FORMATTARE IN EURO
Per inserire il simbolo dell'euro,seleziona la cella o il gruppo di celle desiderato
e nella barra della formatazione, clicca sul comando "euro".
Questo funziona se il contenuto della cella/e è un valore.
Nell'inserire dei prezzi o valori in euro, conviene scrivere prima tutti i valori in numeri e poi selezionarli e dare loro il formato euro (o viceversa).
GLI OPERATORI
I simboli degli operatori che vengono usati in excel sono i seguenti:+ per l'addizione.
- per la sottrazione.
* per la moltiplicazione.
/ per la divisione.
^ per l'esponente.
ORDINE DELLE OPERAZIONI
Per non commettere madornali errori,è utile conoscere l'ordine delle operazioni:
prima vengono eseguite le operazioni di moltiplicazione e divisione
e poi le operazioni di addizione e sottrazione.
Facciamo un esempio pratico:
digita in A1 =5+10*2 e premi INVIO
digita in A2 =(5+10)*2 e premi INVIO.
Noterai che il risultato è diverso.
Nella cella A1 viene eseguita prima la moltiplicazione 10*2 e poi viene sommato 5, perchè la moltiplicazione ha la precedenza sull'addizione.
Nella cella A2, invece sono state inserite le parentesi,
e quindi viene eseguita prima l'addizione 5+10 e poi il risultato viene moltiplicato per 2, questo perchè, le parentesi hanno la precedenza su tutti gli operatori.
ALLARGARE LE COLONNE
Per allargare una colonna:posiziona il puntatore del mouse nell'intersezione delle due colonne (sull'intestazione);
quando il puntatore si trasforma in due doppie freccie divergenti,
clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e
trascina a destra per allargare la colonna, oppure
trascina a sinistra per restringerla.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).