EXCEL 2016 > Come ridurre il numero di pagine da stampare
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Se ti appresti a stampare i dati inseriti nell'esempio della lezione precedente
senza apportare nessuna modifica, stamperesti 7 fogli di carta in formato A4.Vediamo quindi in questa lezione alcuni modi per ottimizzare al meglio la stampa in Excel.
OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.Ovvero puoi ridurre al minimo le colonne senza nascondere alcun dato.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne.
1 - Clicca sulla casella posta in alto a sinistra del foglio
Praticamente dove la colonna A e la riga 1 s'incontrano.
Con questo comando, tutto il foglio viene selezionato.
2 - porta ora, il puntatore sopra un'intersezione di colonna
Non devi trascinare!
3 - clicca due volte in rapida successione , ovvero, fai doppio clic veloce.
Le colonne contenenti i dati verranno così ridotte ad una larghezza minima, appena sufficiente per visualizzare i dati inseriti.
Vai ora a vedere l'anteprima di Stampa.
- Clicca su "File", quindi su "Stampa".
Bene! Potrai ora notare che le pagine da stampare si sono ridotte a 3.
COME CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per ridurre il numero di pagine,è quello di provare a cambiare l'orientamento della pagina.
1 - Clicca sulla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sull'icona "Orientamento"
3 - dal menu a discesa clicca su "Orizzontale".
Accedi all'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Ovvero,
- clicca su File e poi su "Stampa".
In questo caso però le pagine da stampare diventeranno 4.
Ripristiniamo, quindi l'orientamento.
Per tornare all'orientamento verticale,
1 - clicca sull'icona "Orientamento"
2 - dal menu a discesa clicca su "Verticale".
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Un altro modo che può essere alternativo oppure cumolativo a quelli visti finora, è quello di provare a ridurre i margini del foglio.Come avrai potuto notare infatti, i margini predefiniti sono ampi.
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine stampabili.
Vediamo come fare.
Tieni attiva la scheda "Layout di pagina",
1a - clicca sul comando "Margini"
2b - dal menu a discesa clicca sulla voce "Stretto".
Accedi all'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2 (con orientamento verticale).
PERSONALIZZARE I MARGINI
Oppure potrai personalizzare i margini, scegliendo tu, la larghezza.Dopo aver cliccato sul comando "Margini",
2b - dal menu a discesa clicca su "Margini personalizzati"
3b - clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio
Ad esempio, dimensiona, ambedue i margini (destro e sinistro) a 0,1 cm.
4b - clicca sul pulsante OK.
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Esiste poi una soluzione "drastica" che ti permette di ridurre un foglio di Excel in un'unica pagina stampata, indipendentemente dalla mole di dati ivi contenuta.Ecco il velocissimo procedimento.
1 - Sempre dalla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sul piccolo pulsante, posto a destra della voce "Imposta pagina".
Verrà aperta la scheda "Pagina" della finestra di dialogo "Imposta pagina".
3 - Clicca sul pulsante di opzione "Adatta a" ( 1 pag. di larghezza per 1 di altezza)
4 - clicca sul comando OK, per confermare
- Accedi all'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Tutti i dati del foglio Excel sono stati compressi in un'unica pagina.
Ovvero, tutti i dati sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una solo pagina.
Questo modalità la dovrai usare con "buon senso"!
Questo perché la pagina stampata potrebbe essere illeggibile.
Puoi risolvere il problema dei caratteri illeggibili, aumentando le pagine.
Questo lo puoi fare modificando le caselle "pagine di larghezza" o "di altezza".
COME RIPRISTINARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA ORIGINALI
Se il comando "Adattare tutto in una solo pagina" non ti soddisfa,puoi ripristinare le impostazioni di stampa originali.
1 - Sempre dalla scheda "Layout di pagina"
2 - clicca sul piccolo pulsante, posto a destra della voce "Imposta pagina".
3 - clicca sul pulsante di opzione "Imposta al"
4 - clicca sui pulsanti di incremento per portare a 100% della dimensione normale (o digita 100)
5 - clicca quindi su OK, per confermare.
