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EXCEL 2019    >     Riempire automaticamente le celle



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IL RIEMPIMENTO AUTOMATICO

faccine ripetitive annoiate Se hai eseguito gli esercizi della lezione Esercizi con Excel, avrai probabilmente constatato, quanto può diventare noioso inserire le formule una ad una.

Bene, devi sapere che in un foglio elettronico esiste uno strumento, detto riempimento automatico, che ti permette di compilare migliaia di celle mediante un'unica operazione, con formule o dati predeterminati.

INSERIRE FORMULE VELOCEMENTE

Vediamo subito un esempio pratico.
1 - Inserisci dei valori nelle celle da A1 a B4
numeri inseriti nelle celle
2 - nella cella C1 crea la formula =A1+B1 e premi [INVIO]
3 - attiva ora la cella C1.

Osserva: nella cella attiva vedi un piccolo quadratino nero, posto in basso a destra.
puntatore a forma di crocetta nera
-Posiziona il puntatore sul quadratino, fino a quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera (fine)
crocetta nera per trascinare in basso
- clicca, tieni premuto il pulsante del mouse e trascina in basso fino alla cella "C4" e rilascia...
trascina in basso
...e come per "magia" vedrai apparire sulle celle sottostanti, le formule corrispondenti.
Attiva le celle una ad una ed osserva nella barra di calcolo, le formule così create.

RIEMPIRE GIORNI, MESI E TESTI GENERICI

Con il riempimento automatico, puoi trascinare, non solo formule, ma qualsiasi valore o testo ed alcuni riempimenti hanno effetti davvero sorprendenti!
1 - Digita in A1 lunedì e premi [INVIO].
2 - Riattiva la cella A1. Posiziona il puntatore sul quadratino in basso a destra, trascina in basso (vale anche trascinare a destra) e rilascia.

In un "colpo" solo hai inserito tutti i giorni della settimana.
inizio del trascinamento in basso riempimento dei giorni della settimana

Tutto questo, lo puoi fare anche per i mesi e per tanti altri tipi di testi.
Osserva questa tabella
riempimento di giorni, mesi e altre diavolerie
- Inserisci solo i dati della prima riga
- e usa il riempimento automatico per riempire le celle in basso.

OTTENERE NUMERI IN PROGRESSIONE

Con i numeri, il riempimento automatico, funziona diversamente.
- Digita in A1 1 e premi [INVIO]
- attiva la cella A1 e trascinala usando il riempimento automatico.
Cosa succede?
Vengono creati una serie di 1.
Mentre probablmente ti aspettavi di vedere la progressione 1, 2, 3, 4, ...!

Nessun problema, puoi ottenere la progressione usando il pulsante DESTRO del mouse, anzichè il sinistro.
1 - Digita in A1 1 e premi [INVIO]
2 - attiva la cella A1
3 - posiziona il puntatore sul quadratino in basso
4 - clicca con il pulsante destro (DESTRO, non sinistro!)
5 - e trascina in basso
6 - rilascia il pulsante del mouse.
Si aprirà un menu
apertura del menu con il tasto destro
6 - clicca sulla voce "Ricopia in serie"
Otterrai così la progressione dei numeri incrementati di una unità.

Se invece vuoi ottenere una serie di numeri, incrementata di 2 unità,
ovvero, vuoi ad esempio ottenere la serie 1, 3, 5, 7, 9 ...,
7a - dal menu contestuale clicca sulla voce "Serie..."
voce serie del menu contestuale
Apparirà una finestra di dialogo.
8a - digita 2 da tastiera (nella casella valore di incremento)
casella valore incrementale
9a - e clicca su OK, per confermare.

INSERIRE SOLO I GIORNI FERIALI

Con il riempimento automatico puoi anche decidere di inserire solo i giorniferiali (da lunedì a venerdì, escludendo quindi il sabato e la domenica) scegliendo qualsiasi intervallo di date. Vediamo come.

1 - Nella cella A1 digita la data iniziale
Ad esempio, digita 01/03/2018
2 - e premi [INVIO]
3 - riattiva la cella A1
data inserita nella cella A1
4 - posiziona il puntatore sull'angolino in basso della cella
5 - quando il puntatore si trasforma in una crocetta nera fina
6 - clicca e tieni premuto il pulsante DESTRO del mouse e trascina in basso
Ad esempio, fino alla 100^ riga o anche oltre!
centesima riga
7 - rilascia il pulsante del mouse

Apparirà un menu.
8 - scegli con un clic la voce "Serie ..."
Apparirà la finestra di dialogo "Serie"
9 - seleziona l'opzione "giorni feriali"
10 - inserisci la data finale sulla casella "valore limite", Ad esempio, digita 30/4/2018.
compilazione della finestra serie
11 - clicca su OK.

Ora per spostarti velocemente sulla data finale,
tieni premuto il tasto [CTRL] da tastiera e premi il tasto [cursore giù].
Se necessario, allarga la colonna.
ultima cella compilata




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Questa lezione è presente nel libro PC da zero - Volume 2 (V ed.)
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