WORD 2019 > Come inserire tabelle, aggiungere righe e colonne

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Un'altra componente utile da conoscere, per chi deve redigere una tesi o un semplice documento, è la Tabella. Con una tabella infatti è possibile esporre dati e informazioni in maniera organizzata e ben strutturata. Con Word, inserire tabelle è, come si suol dire, un gioco da ragazzi.

Vediamo quindi come procedere.

INSERIRE TABELLE IN WORD

Per inserire una tabella,
1 - fai un clic su un punto del documento (dove vuoi creare la tabella)
2 - dalla scheda "Inserisci", clicca sul comando "Tabella"

Apparirà una tavolozza di quadratini bianchi.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 2 righe e 2 colonne,
3a - porta il puntatore sul 2° quadratino bianco della 2^ riga, e clicca.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 4 righe e 2 colonne,
3b - porta il puntatore sul 2° quadratino bianco della 4^ riga, e clicca.

Se vuoi ottenere una tabella composta da 3 righe e 5 colonne,
3c - porta il puntatore sul 5° quadratino bianco della 3^ riga, e clicca.

E così via.
La tabella verrà inserita nel punto in cui è presente il cursore (focus).

INSERIRE DATI ALL'INTERNO DELLA TABELLA

La tabella creata è composta da celle, nelle quali potrai inserire testo e immagini a piacimento. Sarà sufficiente cliccare all'interno delle singole celle ed iniziare a scrivere.

Esiste però un modo più veloce per inserire dati in una tabella.
1 - Clicca sulla prima cella
2 - digita il testo che vuoi inserire
3 - premi il tasto [cursore destro] oppure il tasto [TAB] per passare alla cella successiva.
Non è necessario modificare altezza e larghezza delle celle; esse si adatteranno automaticamente al contenuto del testo immesso.

AGGIUNGERE RIGHE ALLA TABELLA

Per aggiungere una riga in modo veloce,
1 - clicca all'interno dell'ultima cella
2 - premi il tasto [TAB].
Verrà aggiunta in fondo alla tabella una riga.
3 - Continua a premere più volte il tasto [TAB], per inserire altre righe.

Oppure, per inserire una riga o una colonna,
1 - clicca con il tasto destro su una cella
2 - dal menu apparso, clicca su "Inserisci"
3 - clicca su una delle voci proposte:
Inserisci sopra
Inserisci sotto
Inserisci a sinistra
Inserisci a destra

GESTIRE LA TABELLA CON LA SCHEDE DEDICATE

Quando selezioni una qualsiasi cella di una tabella, vedrai apparire in alto a destra, due schede aggiuntive: Progettazione e Layout. Nella scheda Progettazione potrai curare l’aspetto prettamente grafico della tabella, ovvero, impostarne il colore di sfondo e dei bordi; mentre la scheda Layout ti permette di modificarne la struttura oltre a molte altre impostazioni.

LA SCHEDA LAYOUT

Dopo aver attivato la scheda Layout della tabella, appariranno una serie di comandi comodi per la gestione appunto della struttura della tabella. Attenzione a non confonderla con la scheda Layout omonima che si trova più a sinistra e che fa riferimento al documento in generale.

ELIMINARE CELLE, RIGHE, COLONNE O TABELLE

Vediamo alcuni tra gli strumenti più utili che troverai nella scheda Layout.
- Dopo aver posizionato il cursore all’interno di una cella,
- clicca sul pulsante Elimina
- e dal menu apparso scegli se
• eliminare la cella;
• eliminare la riga;
• eliminare la colonna;
• o eliminare l’intera tabella.

INSERIRE RIGHE O COLONNE

Se desideri invece inserire una riga o una colonna,
clicca su uno dei pulsanti proposti:
- "Inserisci sopra" o "Inserisci sotto" per aggiungere una riga;
- "Inserisci a sinistra" o "Inserisci a destra" per aggiungere una colonna.

UNIRE O DIVIDERE CELLE

Le celle possono essere unite o divise creando delle strutture personalizzate adattabili alle nostre esigenze.
Per unire due o più celle,
- selezionale con il mouse, oppure da tastiera
(usa i tasti cursore in combinazione con il tasto MAIUSC)
- e clicca sul comando "Unisci celle".

Per dividere una cella.
- selezionala (è sufficiente che il cursore lampeggi all’interno)
- clicca sul comando "Dividi celle"
- dalla finestra apparsa scegli il numero di righe e colonne e clicca su Ok.

ALLINEARE IL CONTENUTO DELLE CELLE

Un altra serie di comandi utili sono quelli relativi all’allineamento.
Da questo gruppo potrai posizionare i dati all’interno di ogni cella:
a destra, al centro, a sinistra, in alto, in basso, al centro verticalmente.
- Seleziona una o più celle
- e clicca su uno dei nove pulsantini indicanti la posizione.

Inoltre,
- clicca sul comando "Orientamento testo" più volte se necessario
per ruotare il contenuto delle celle di 90°.

ALLARGARE LE COLONNE

Come già detto, non è necessario allargare le celle per inserire maggiore testo. La cella si adatta al contenuto che vi viene immesso.

Se nonostante tutto desideri, avere il controllo della larghezza di una cella, o meglio dell'intera colonna,
1 - porta il puntatore sopra l'intersezione (la linea) della colonna
Il puntatore si trasformerà in una doppia freccia divergente.
2 - premi il tasto del mouse, e tienilo premuto
3a - quindi trascina a destra, per allargare la colonna (che sta a sinistra),
3b - oppure, trascina a sinistra, per restringerla.