AI  -  Come creare una lettera di presentazione per il CV con l'AI

Come creare una lettera di presentazione per il CV con l'AI

Hai trovato l'annuncio perfetto come Addetto alla Segreteria e Data Entry presso “Alfa S.r.l.”, ma davanti al foglio bianco non sai come descrivere le tue competenze senza sembrare banale.

Pensa all'Intelligenza Artificiale (AI) come a un coach per il lavoro: tu le racconti il ruolo e le competenze che hai aggiornato (Windows, Word, Excel, Gmail e basi di AI), lei ti prepara una bozza professionale su cui lavorare, da personalizzare con la tua voce.

In questo esercizio useremo Gemini insieme a Microsoft Word per superare la “sindrome da foglio bianco” e creare una lettera pronta da allegare al Curriculum.

Cosa serve per iniziare

• Un computer connesso a Internet.
• Un account Google (quello che usi per Gmail e Gemini).
• Microsoft Word (o LibreOffice Writer / Google Documenti) per l'impaginazione finale.

Lo Scenario dell'esercizio

Vuoi rispondere a un annuncio per Addetto alla Segreteria e Data Entry presso Alfa S.r.l.. Sai che allegare una buona lettera di presentazione fa la differenza, ma non sai da dove cominciare per valorizzare il corso appena concluso (competenze digitali: Windows, Word, Excel, posta elettronica e basi di AI) con un tono professionale, motivato e proattivo.

Lasciamo che sia Gemini a scriverne una prima bozza su cui lavorare!

FASE 1: Superare il foglio bianco con l'AI

1. Apri il tuo programma per navigare su Internet (browser) e vai sul sito di Gemini.
2. Nella barra di testo in basso, scrivi questo Prompt — più informazioni dai, migliore sarà il risultato — personalizzandolo se vuoi:

Agisci come un esperto di selezione del personale (recruiter). Scrivimi una bozza per una lettera di presentazione per rispondere a un annuncio come 'Addetto alla Segreteria'. Metti in risalto che ho da poco concluso un corso di formazione dove ho aggiornato le mie competenze digitali: so usare bene Windows, Word, Excel, Gmail e conosco le basi dell'Intelligenza Artificiale. Il tono deve essere professionale, motivato e proattivo.

Termine utile — Prompt: Combina Ruolo (recruiter), Contesto (corso appena concluso, competenze digitali) e Tono (professionale/motivato). L'AI userà questi dettagli per evitare una lettera generica.

3. Premi Invio e leggi la proposta di Gemini: dovresti vedere intestazione, corpo con 3-4 paragrafi e chiusura con saluti formali.

FASE 2: Personalizzazione della lettera

L'AI ha creato un'ottima base, ma la lettera deve rispecchiare la tua vera voce e le tue reali motivazioni.

• Se la lettera ti sembra troppo “fredda”, chiedi a Gemini:

Riscrivi la lettera rendendola un po' più personale e sottolineando la mia grande voglia di rimettermi in gioco e imparare cose nuove.

1. Leggi attentamente il nuovo risultato. Quando sei soddisfatto, seleziona il testo generato, fai clic destro e scegli Copia (oppure CTRL+C).

FASE 3: Impaginazione professionale su Word

1. Apri Microsoft Word e crea un Documento vuoto.
2. Fai clic destro sul foglio bianco e scegli Incolla (oppure CTRL+V).

Fase di revisione — importante!

Elimina eventuali parti tra parentesi quadre inserite dall'AI (es. [Il tuo nome], [Indirizzo], [Data]) e sostituiscile digitando i tuoi dati reali.

3. Ora metti in pratica le regole di formattazione che conosci:
   • Assicurati che tutto il testo abbia lo stesso carattere (es. Arial, dimensione 11 o 12).
   • Usa il comando Giustifica per allineare il testo sia a destra che a sinistra, rendendolo più ordinato.
   • Metti in grassetto il nome dell'azienda (“Alfa S.r.l.”) o il ruolo (“Addetto alla Segreteria”) per farli risaltare.
4. Vai su File > Esporta e salva il tuo lavoro in formato PDF. Ora hai una lettera di presentazione perfetta e non modificabile, pronta per essere allegata a un'email!

Curiosità da provare a fine esercizio

Cosa succederebbe se copiassi il testo di un vero annuncio di lavoro trovato su internet e chiedessi a Gemini:

Scrivi una lettera di presentazione basandoti esattamente sui requisiti richiesti in questo annuncio: [incolla qui l'annuncio]

L'AI è in grado di creare lettere su misura per ogni singola offerta: basta incollare l'annuncio e l'AI adatterà competenze e motivazioni ai requisiti richiesti!