POSTA ELETTRONICA - Archiviare e organizzare i messaggi
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ARCHIVIARE I MESSAGGI
Con il tempo, la tua "Posta in arrivo" si riempirà di messaggi. Per mantenere l'elenco pulito senza eliminare nulla, la funzione migliore è Archivia. Archiviando un messaggio, questo viene rimosso dalla vista principale ma rimane conservato nel tuo account.Esistono tre modi per archiviare:
Metodo 1: Mentre leggi l'email
1 - Apri il messaggio che ti interessa.
2 - Clicca sul pulsante "Archivia" (l'icona a forma di scatola con una freccia verso il basso) nella barra superiore.
Metodo 2: Dall'elenco (Azione rapida)
1 - Torna alla "Posta in arrivo".
2 - Posiziona il puntatore del mouse sopra un messaggio senza cliccare.
3 - Clicca sull'icona "Archivia" che apparirà sulla destra della riga.
Metodo 3: Archiviazione multipla
1 - Clicca sulle caselle di controllo (i quadratini a sinistra) per selezionare più messaggi contemporaneamente.
2 - Clicca sul pulsante "Archivia" nella barra degli strumenti apparsa in alto.
COME TROVARE I MESSAGGI ARCHIVIATI
I messaggi archiviati non sono cancellati, sono solo "nascosti" dalla Posta in Arrivo. Per ritrovarli:1 - Clicca sulla voce "Altro" nel menu laterale sinistro (potrebbe essere necessario scorrere verso il basso).
2 - Clicca sull'etichetta "Tutti i messaggi".
In questa sezione vedrai tutte le tue email: quelle ricevute, quelle inviate e quelle che hai archiviato.
I MESSAGGI SPECIALI (CON STELLINA)
Se vuoi evidenziare le email più importanti per ritrovarle subito, puoi contrassegnarle come Speciali usando la stellina.1 - Individua la stella vuota a sinistra del nome del mittente o all'interno del messaggio aperto.
2 - Clicca sulla stella per farla diventare gialla.
Per visualizzare rapidamente solo i messaggi importanti che hai scelto:
- Clicca sulla voce "Speciali" nella colonna di sinistra.
Questa funzione è utilissima per tenere "a portata di clic" codici sconto, prenotazioni o comunicazioni di lavoro urgenti.
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Frasi celebri
“Se non lo sai spiegare in modo semplice, non l'hai capito abbastanza bene” (Albert Einstein).