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EXCEL AVANZATO    >     Bilancio familiare - funzione SOMMA.PIU.SE



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Nelle scorse lezioni hai visto come creare con il Foglio di Calcolo, un bilancio familiare (parte 1 - parte 2 - parte 3).
Vediamo ora come poter semplificare e quindi migliorare il modello usando 2 fogli anzichè 13.

Se non ti interessa la lezione, da qui puoi subito scaricare il nuovo modello di Bilancio Familiare semplificato a 2 fogli:
modello bilancio familiare a 2 fogli Excel
modello bilancio familiare a 2 fogli Calc (per LibreOffice e OpenOffice)
modello bilancio familiare a 2 fogli Google Drive
Per GDrive, accedi al tuo account Google, clicca su "File" > "Crea una copia".

DAL MODELLO A 13 FOGLI A QUELLO A 2 FOGLI

Prendo come punto di partenza il modello creato precedentemente e che puoi scaricare da qui:
Modello bilancio familiare, a 13 fogli.
Per prima cosa dovrai togliere la protezione dei fogli.
Le istruzioni le troverai nello stesso file che hai scaricato.

1 - Elimina gli ultimi 11 fogli (da febbraio a dicembre).

Per eliminare più fogli con un solo comando,
- clicca sul primo foglio da eliminare (feb)
- tieni premuto il tasto MAIUSC (delle maiuscole).
- clicca sull'ultimo foglio da eliminare (dic).
Avrai così selezionato 11 fogli (da feb a dic).
- Clicca con il tasto destro su uno dei fogli selezionati.
- dal menu apparso, clicca su "Elimina" e conferma.
01-elimina-piu-fogli.jpg - 35,7 KB
2 - Rinomina il foglio "feb" in "dati".
- Clicca con il pulsante destro sulla linguetta "feb"
- scegli la voce "Rinomina"
- digita dati.

AGGIUNGERE UNA COLONNA E MODIFICARE L'INTESTAZIONE

Modifica la cella B2.
1 - Seleziona con un clic la cella B2
2 - digita ANNO e premi INVIO, da tastiera.

Nella cella E3 digita mese e formatta la colonna come quelle a lato.
1 - Seleziona con un clic la cella E3
2 - digita mese e premi INVIO.
3 - seleziona con un clic l'intera colonna D
02-seleziona-colonna.jpg - 15,8 KB
3 - clicca sul comando "Copia formato"
03-copia-formato.jpg - 3,7 KB
4 - clicca sulla colonna E.
04-clic-su-colonna-E.jpg - 17,1 KB
Questa operazione ha trasformato la colonna E nello stesso formato della colonna D.

INSERIRE LA FUNZIONE MESE

Nella colonna mese crea una formula che ti permetta di rilevare il numero del mese,
dalla data inserita nella colonna A.
1 - Nella cella E4 digita =MESE(A4)
Noterai che viene calcolato 1 anche se la data non viene digitata.
Quindi, migliora la formula, in modo tale che
se nella colonna A non viene digitato nulla,
nella colonna E non appaia nulla.
1 - Nella cella E4 digita =SE(A4="";"";MESE(A4))
2 - ricopia in basso la formula fino alla cella E1000.
3 - e colora tali celle di un colore diverso (per far capire che non devono essere modificate).
05-funzione-mese.jpg - 23,0 KB

INSERIMENTO DI UNA RIGA PER INDIVIDUARE IL MESE DELLA COLONNA

Procedi ora ad inserire una riga tra la riga 2 e la riga 3 del foglio "Totali", per poter assegnare ad ogni mese il relativo numero (1 per gennaio, 2 per febbraio, ecc.).
Anche se è possibile evitare l'inserimento di una riga,
consiglio questo tipo di procedura per semplificare il modulo.
1 - Clicca con il tasto destro l'intestazione di riga 3 e scegli "Inserisci"
06-inserisci-riga.jpg - 18,2 KB
2 - seleziona la (nuova) riga 3 e modifica il suo formato in "numero generale"
07-formato-numero-generale.jpg - 9,2 KB
Sotto ad ogni mese assegna il relativo numero.
3 - digita 1 in B3, 2 in C3, 3 in D3 e così via.
08-riga-mesi-in-numero.jpg - 17,7 KB
4 - Clicca con il tasto destro l'intestazione di riga 3 e scegli "Nascondi".
La riga verrà nascosta, ma rimarrà a disposizione per essere usata nelle formule.
09-nascondi-riga.jpg - 19,1 KB

APPLICAZIONE DELLA FUNZIONE SOMMA.PIÙ.SE

A questo punto devi inserire una formula in modo tale che
venga eseguita la somma dei valori della colonna C del foglio "dati",
in funzione della categoria, inserita nella colonna A del foglio "Totali"
E
in funzione del mese (numero), inserito nella riga 3 del foglio "Totali".

- Nella cella B4 digita la seguente formula:
=SOMMA.PIÙ.SE(dati!C4:C1000;dati!D4:D1000;A4;dati!E4:E1000;B3)

Usando la funzione guidata, la formula appare così:
10-somma-piu-se.jpg - 14,6 KB
Con la funzione SOMMA.PIÙ.SE
è possibile prelevare i dati da un foglio di lavoro appliccando più di un criterio.

Analizziamo la formula.
Il primo argomento (dati!C4:C1000),
indica alla funzione quale intervallo sommare (colonna "euro" del foglio "dati").

Il secondo argomento (dati!D4:D1000)
indica l'intervallo da considerare per il primo criterio (colonna "categoria" del foglio "dati").

Il terzo argomento (A4),
indica il primo criterio da filtrare (colonna "categoria" del foglio "Totali").

Il quarto argomento (dati!E4:E1000)
indica l'intervallo da considerare per il secondo criterio (colonna "mese" del foglio "dati").

Il quinto argomento (B3),
indica il secondo criterio da filtrare (riga 3 "mesi in numero" del foglio "Totali").

APPLICARE I RIFERIMENTI ASSOLUTI

La formula funziona, ma per non dover ripeterla 227 volte (per ogni cella),
per copiarla nelle altre celle, si devono prima inserire i riferimenti assoluti.
Ecco come appare la formula completa inserita nella cella B4 del foglio "Totali":
=SOMMA.PIÙ.SE(dati!$C$4:$C$1000;dati!$D$4:$D$1000;$A4;dati!$E$4:$E$1000;B$3)

Usando la funzione guidata, la formula appare così:
11-somma-piu-se-riferimenti-assoluti.jpg - 15,3 KB

COPIARE LA FORMULA IN BASSO E A DESTRA

Per completare il foglio di lavoro "Totali",
1 - trascina in basso la cella B4 fino alla B19
Verrà così copiata la formla in questo intervallo di celle.
Poi prosegui la copia della formula nel modo seguente.
2 - copia la cella B19 nella cella B22.
3 - trascina in basso la cella B22 fino alla B24.

4 - Seleziona l'intervallo di celle B4:B24
5 - rilascia il tasto del mouse
6 - trascina a destra la cella B24 fino alla cella M24.
12-trascina-a-destra.jpg - 70,7 KB
Se non sai come trascinare le celle per copiarle, vai alla pagina Riempire automaticamente le celle.







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