PCdaZERO.it - Guida facile per usare il computer

Acquista o scarica gratis, i libri di "PC da Zero"

EXCEL AVANZATO     >     Come creare un preventivo completo di tabella clienti e relativo menu a tendina



Ti serve aiuto per gestire e automatizzare le tue attività con Excel?
Contattami via email o via telefonica: vedi pagina dei contatti.

L'aiuto può essere supportato mediante dialogo diretto e condivisione dello schermo.
Potrai così vedere il mio schermo mentre opero e viceversa.

Prezzo orario del servizio: euro 30 + iva 22% (minimo ore 1).-
Versamento anticipato. Vedi modalità di pagamento.

Vedi chi sono!



Da qui puoi scaricare un modello di Preventivo completo di tabella clienti e relativo menu a tendina:
modello preventivo 2 excel (per excel 2007-2010)
modello preventivo 2 excel (per excel 1997-2003)
modello preventivo 2 calc (per libreoffice e openoffice)

Nella versione precedente hai avuto modo di vedere e scaricare un modello semplice di preventivo.
Vediamo ora come implementare il modello in modo tale da inserire i dati del cliente a cui sarà indirizzato il preventivo, prelevandoli da una tabella clienti.

CREARE UNA TABELLA CLIENTI

Creiamo prima di tutto la tabella clienti a fianco del preventivo.
Tieni presente che la stessa tabella può essere creata su un nuovo foglio di lavoro.

Nell'intestazione delle colonne inerisci il nome dell'azienda/cliente e di seguito tutti i dati necessari:
indirizzo 1 - indirizzo 2 - cap - comune - provincia - partita iva - pagamento - referente - tel - fax - cel - email
01-tabella-clienti.jpg - 44,3 KB
Come detto sopra, per semplicità, inserisci la tabella nello stesso foglio,
iniziando dalla cella I5.

ASSEGNARE UN NOME ALLA TABELLA E A GRUPPI DI CELLE

Per poter meglio gestire le funzioni che andrai ad inserire nel preventivo,
assegna un nome alla tabella e alla prima colonna della tabella.
1 - Seleziona l'intera tabella clienti (da I5 a U50)
2 - clicca sulla "casella nome"
3 - digita TABCLIENTI
4 - premi il tasto [INVIO].
02-casella-nome.jpg - 5,3 KB
Verrà così assegnato alla tabella il nome TABCLIENTI
che potrai usare in seguito all'interno delle funzioni
senza dover così inserire i riferimenti di cella.

Prosegui in modo analogo assegnando il nome alla prima colonna della tabella.
1 - Seleziona le celle da I5 a I50
2 - clicca sulla "casella nome"
3 - digita TABNOME
4 - premi il tasto [INVIO].

UNIRE LE CELLE

Prima di passare all'inserimento delle funzioni,
unisci le celle dove viene inserito il nome del cliente nel preventivo.
1 - Seleziona le celle da E5 a G6
2 - clicca sul comando "Unisci e centra".
03-unisci-e-centra.jpg - 19,6 KB
Se desideri poi,
3 - usa i comandi di allineamento, per personalizzare la cella.
04-allineamento.jpg - 2,8 KB

COME CREARE UN MENU CLIENTI SU UNA CELLA

Nella cella E5 così unita, crea ora un menu a tendina dove scegliere i clienti da tabella.
1 - Seleziona la cella E5
2 - clicca sulla scheda "Dati"
05-scheda-dati.jpg - 3,5 KB
3 - clicca sul comando "Convalida dati"
06-convalida-dati.jpg - 6,5 KB
4 - clicca sulla casella posta sotto la voce "Consenti"
5 - e scegli la voce "Elenco"
07-consenti.jpg - 10,6 KB
6 - digita nella casella sottostante la formula =TABNOME
7 - e togli la spunta dalla casella di controllo "Ignora celle vuote"
08-criteri-di-convalida.jpg - 11,0 KB
8 - clicca sul pulsante OK, per confermare.

Con questa impostazione la cella E5 potrà ricevere esclusivamente dati inseriti nella colonna NOME.

I dati potranno essere inseriti con due semplici clic.
1 - Seleziona con un clic la cella E5
Apparirà in alto a destra della cella un triangolino nero
2 - clicca sul triangolino nero
3 - dal menu apparso, clicca sulla voce desiderata.
09-scelta-cliente.jpg - 25,3 KB
Un piccolo trucco per far apparire i nomi dei clienti, senza dover scorrere il menu
consiste nel lasciare vuota la prima riga della tabella clienti
posta sotto le intestazioni.
10-riga-vuota.jpg - 16,7 KB

LIMITARE L'AREA DI STAMPA

Considerando che nel foglio è stata aggiunta una tabella (tabella clienti),
e che tale tabella deve essere esclusa nella stampa del preventivo,
procediamo a limitare l'area del foglio da stampare.
1 - Seleziona le celle che dovranno essere stampate (in questo caso da A1 a G51)
2 - clicca sulla scheda "Layout di pagina"
3 - clicca sul comando "Area di stampa"
4 - dal menu apparso clicca su "Imposta area di stampa".
11-area-stampa.jpg - 19,0 KB

INSERIMENTO AUTOMATICO DEI DATI

Nella prossima lezione vedremo come automatizzare
l'inserimento di tutti i dati utili della tabella clienti, nel preventivo,
immettendo solamente il nome dell'azienda nella cella E5.







Link sponsorizzati