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GESTIRE BIBLIOTECA - parte 1    >     Modello e istruzioni per archiviare e gestire libri



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Excel e più in generale un foglio elettronico, ti permette di gestire una biblioteca in modo facile e veloce.
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SCARICA IL MODELLO GESTIONE BIBLIOTECA

Qui in basso, puoi scaricare il modello per gestire la tua biblioteca di libri, che ho creato io.
modello biblioteca v01es (per excel 2007-2010)
modello biblioteca v01et (per excel 1997-2003)
modello biblioteca v01ol (per openoffice e libreoffice)
Dopo aver scaricato il file,
- cliccaci sopra con il tasto destro e scegli "Estrai tutto" + "Estrai".
Verrà creata una cartella decompressa con lo stesso nome, nella quale potrai aprire e modificare il modello.

COME È COMPOSTO

Il modello per la gestione della biblioteca è composto da 15 colonne (o campi) che potrai personalizzare a piacimento, aggiungendone altri o cancellandone alcuni.
Le prime otto colonne definiscono il libro (colore rosa).
Due colonne verdi definiscono il luogo in cui si trova.
Le tre colonne azzurre servono per gestire i prestiti dei libri.
Le ultime due colonne a sfondo marrone vengono usate per registrare le persone che prendono in prestito i libri.

COME COMPILARE IL MODULO

Nel modello, le prime 28 righe sono compilate con alcuni dati di esempio.
Puoi eliminarle subito, oppure le puoi momentaneamente lasciare e tenerle come guida d'esempio.
- Nella prima colonna va inserito un codice, che può coincidere con il codice ISBN del libro, oppure puoi sceglierne uno progressivo (e univoco) a tua scelta.
- Nella seconda colonna, inserisci la tipologia del libro (Letteratura, Psicologia, Informativa, eccetera).
- Nella terza colonna, digita il titolo
- Nella quarta colonna, il sottotitolo, se esistente.
- Nella quinta colonna, il nome dell'autore.
- Nella sesta colonna, il numero di pagine che compone il libro.
- Nella settima colonna, l'editore del libro.
- Nell'ottava colonna, l'anno di pubblicazione.

- La nona colonna riceve i dati del luogo in cui si trova fisicamente il libro (Soggiorno, camera, stanza-01...)
- Nella decima colonna, inserisci il mobile in cui viene deposto il libro (Scaffale, mensola, armadio).

Se usi il modello per gestire una biblioteca scolastica o se decidi di prestare i tuoi libri,
- nell'undicesima colonna, memorizza la disponibilità del libro (disponibile o in prestito).
- Nella dodicesima colonna, digita la data di inizio prestito.
- Nella tredicisima colonna, copia la forumula della cella superiore. Verrà cosi calcolata la data in cui dovrà essere restituito il libro.
- Nella cella M1, digita il numero massimo di mesi, entro i quali i libri dovranno essere restituiti.

- Nella quattrodicesima colonna compila nome e cognome della persona che ha ricevuto in prestito il libro.
- Nella quindicesima colonna, inserisci un contatto telefonico della stessa persona.

COME ORDINARE I DATI CON EXCEL

Potrai ordinare i dati dell'elenco dei libri in ogni momento.
Abbi però l'accortezza di non lasciare righe vuote tra una registrazione di un libro e l'altro!
Per ordinare i libri in ordine di Genere,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Genere"
00-pulsantino (7K)
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z".
01-ordina-dalla-A-alla-Z (7K)
Per ordinare i libri in ordine di Titolo,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Titolo"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z".
02-ordina-per-titolo (7K)
Per ordinare i libri in ordine di Autore,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Autore"
2 - dal menu apertosi, clicca su "Ordina dalla A alla Z"
e coì via per le altre colonne.

COME ORDINARE I DATI CON OPENOFFICE O LIBREOFFICE

Se gestisci la biblioteca con Openoffice o Libreoffice,
per ordinare i libri in ordine di Genere,
1 - attiva con un clic la cella B3
01-calc-attiva-cella (8K)
2 - clicca sul comando "ordina in modo crescente".
01-calc-ordina-in-modo-decrescente (9K)
Per ordinare i libri in ordine di Titolo,
1 - attiva con un clic la cella C3
2 - clicca sul comando "ordina in modo crescente".

Per ordinare i libri in ordine di Autore,
1 - attiva con un clic la cella E3
2 - clicca sul comando "ordina in modo crescente".
e coì via per le altre colonne.

COME FILTRARE I DATI

Su ogni colonna puoi filtrare i dati, raggguppandoli secono le tue esigenze.
Se ad esempio vuoi visualizzare solamente i libri di Informatica,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Genere"
2 - togli la spunta alla voce "Seleziona tutto" (solo per excel)
3 - metti la spunta alla voce "Informatica"
03-filtrare-dati (20K)
Se vuoi visualizzare solamente i libri disponibili,
1 - clicca sul pulsantino posto a fianco di "Stato"
2 - togli la spunta alla voce "Seleziona tutto" (solo per excel)
3 - metti la spunta alla voce "disponibile".

E così via, per filtrare altre tipi di colonne.

COMPRIMERE LE COLONNE E STAMPARE I DATI

Nel modello che ho creato c'è la possibilità inoltre di nascondere alcune colonne con un semplice clic,
in modo tale da visualizzare i dati essenziali dell'elenco e stamparli ordinatamente.
1 - Clicca sul "quadratino 1", posto sopra le colonne, in alto a sinistra.
04-comprimi-colonne (8K)
Esegui quindi la stampa, o semplicemente consulta l'elenco compatto.

Per ripristinare e scoprire tutte le colonne,
1 - Clicca sul "quadratino 2".
05-scopri-colonne (10K)






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