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EXCEL AVANZATO 2013    >     Come nascondere celle e individuare il primo giorno del mese



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Questa lezione fa seguito alla Lezione Precedente,
ma può benissimo essere letta a sè.
Leggendo il suo contenuto infatti, potrai apprendere come individuare il primo giorno del mese e come nascondere determinate celle in un foglio di calcolo Excel o Calc.

COME INDIVIDUARE IL PRIMO GIORNO DEL MESE

Partendo dal fatto che non tutti i mesi iniziano di lunedì,
vediamo come individuare il primo giorno del mese, usando la funzione GIORNO.SETTIMANA.

Prendiamo l'esempio della lezione precedene dove è sufficiente digitare nella cella B2 un numero. Poi le restanti celle si completano automaticamente.

1 - Nella cella A2 digita il primo giorno dell'anno (ad esempio 1/1/2016)
11-tabella-mese.jpg - 20,0 KB
2 - cancella il contenuto della cella B2 e digita la formula =GIORNO.SETTIMANA(A2;2)

La funzione GIORNO.SETTIMANA() restituisce il giorno della settimana espresso come numero seriale.
Se la data corrisponde a lunedì, viene restituito 1, se è martedì viene restituito 2, e così via fino ad ottenere 7 se la data corrisponde ad una domenica.
Per ottenere questa corrispondenza, ho assegnato al secondo argomento della funzione il valore 2. Altrimenti il sistema potrebbe assegnare alla domenica il valore 1, al lunedì il valore 2 e così via.

Amplia ora, la formula appena fatta in modo che il giorno 1 del mese si posizioni esattamente sotto il giorno settimanale previsto.

3 - modifica la cella B2 nel seguente modo: =-(GIORNO.SETTIMANA(A2;2))+2.
inserisci un segno negativo davanti alla formula appena creata e addiziona il valore 2.
12-formula-giorno-settimanale-esatto.jpg - 29,6 KB
Hai quindi raggiunto l'obbiettivo: posizionare il numero 1 sotto l'esatto giorno settimanale.
In questo caso, facendo riferimento alla domenica del 1/1/2016, il numero 1 si trova sotto "ven" (Venerdì).

NASCONDERE I NUMERI NEGATIVI E QUELLI SUPERIORI A 31
con Excel 2013

Se usi LibreOffice clicca qui.
Se usi Excel 2013 continua a leggere qui sotto.

Ora dobbiamo risolvere il problema dei numeri negativi e di quelli superiori a 31, che ovviamente in un calendario non esistono.

Per nascondere i numeri negativi usiamo la formattazione condizionale.
1 - Seleziona le celle dalla B2 ad H7
13-seleziona-celle.jpg - 21,5 KB
2 - dalla scheda "Home", clicca su "Formattazione condizionale"
3 - scegli "Regole evidenziazione celle" e clicca su "Minore di"
14-formattzaione-condizionale.jpg - 25,6 KB
4 - nella prima casella digita 1
5 - nella secona casella clicca su "Formato Personalizato"
15-formato-personalizato.jpg - 28,3 KB
6 - dalla scheda "Numero", clicca su "Personalizzato"
7 - clicca sulla casella "Standard" sotto la voce "Tipo"
8 - cancella il contenuto e digita  ;;;  (tre punti e virgola)
16-formato-celle.jpg - 38,0 KB
Assegnare tre punti e virgola al Formato Cella, permette di nascondere qualsiasi cosa venga digitata nella cella.

9 - clicca su OK per confermare.

in questo modo si sono quindi nascosti i numeri negativi.
17-numeri-negativi-nascosti.jpg - 19,3 KB
Passiamo ora a nascondere quelli cono valore superiore a 31.
1 - Mantieni selezionare le celle dalla B2 ad H7
2 - dalla scheda "Home", clicca su "Formattazione condizionale"
3 - scegli "Regole evidenziazione celle" e clicca su "Maggiore di"
18-maggiore-di.jpg - 22,4 KB
4 - nella prima casella digita 31
5 - e ripeti l'analogo procedimento, fatto per i numeri negativi.
Ovvero applica il "formato Personalizzato" digitando i 3 punti e virgola ;;;
19-maggiore-di.jpg - 38,0 KB
Bene! Hai raggiunto Il secondo obbiettivo: oltre ai numeri negativi, sono stati nascosti anche quelli maggiori di 31.

Ovviamente non è finita qui. Perchè non tutti i mesi hanno 31 giorni.

NASCONDERE I NUMERI NEGATIVI E QUELLI SUPERIORI A 31
con LibreOffice

Vediamo ora come nascondere i numeri negativi e quelli superiori a 31, con LibreOffice, usando la formattazione condizionata.

1 - Seleziona le celle dalla B2 ad H7
2 - dal menu "Formato", porta il puntatore su "Formattazione Condizionata" e clicca su "Condizione"
19-condizione.jpg - 17,4 KB
3 - imposta come prima condizione il valore "più piccolo di" 1
19-piu-piccolo.jpg - 30,5 KB
4 - clicca su "Nuovo Stile"
20-nuovo-stile.jpg - 24,8 KB
5 - dalla scheda Gestione digita nel titolo "Nascosto", (o altro nome)
6 - clicca sulla scheda "Numeri"
21-nascosto.jpg - 20,4 KB
7 - clicca e cancella il contenuto della casella "Codice del formato"
8 - e digita  ;;;  (tre punti e vigola)
Assegnare tre punti e virgola al formato cella, permette di nascondere il contenuto della cella.
9 - clicca su OK.
22-tre-punti-virgola.jpg - 16,5 KB
Mantenendo aperta la finestra di dialogo "Formattazione condizionata",
10 - clicca sul pulsante "Aggiungi"
23-aggiungi.jpg - 10,6 KB
11 - Imposta come seconda condizione il valore "maggiore di" 31
Questa volta, invece di scegliere Nuovo stile,
11 - dal menu "Modello di cella" scegli "Nascosto"
Avendolo nominato precedentemente è stato memorizzato dal sistema!
24-condizione-2.jpg - 34,9 KB
12 - clicca su OK per confermare.

Hai raggiunto Il secondo obbiettivo: sono stati nascosti i numeri negativi e quelli maggiori di 31.
25-celle-nascoste.jpg - 19,6 KB
Ma non è finita qui. Ora dovrai gestire i mesi che anno meno di 31 giorni.







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