OPENOFFICE CALC > Ridurre il numero di pagine da stampare
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OTTIMIZZARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Se stampi i dati del precedente esempio così come sono, (vedi lezione precedente)dovresti consumare 3 fogli di carta.
In CALC esistono diversi modi per ridurre il numero dei fogli stampati.
Prima di tutto puoi ottimizzare la larghezza delle colonne.
Ovvero ridurre al minimo le colonne mantenendo i dati leggibili.
Esiste un modo rapidissimo per ottimizzare la larghezza delle colonne:
1 - clicca sul quadratino grigio in alto a sinistra del foglio.
In questo modo tutto il foglio viene selezionato.
2 - Porta il puntatore sopra una intersezione di colonna
3 - clicca due volte in rapida successione (doppio clic).
Le colonne contenenti i dati vengono così ridotte al minimo.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine da stampare, in questo caso, sono rimaste tre.
COME CAMBIARE L'ORIENTAMENTO DELLA PAGINA
Un altro modo per tentare di ridurre il numero di pagine,è quello di cambiare l'orientamento della pagina:
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."
2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "Orizzontale"
3 - clicca su OK per confermare.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Anche in questo caso le pagine da stampare sono tre, ma la lettura delle stesse ha un senso più logico!
Per tornare all'orientamento verticale,
1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."
2 - dalla scheda "Pagina" clicca sull'opzione "verticale"
3 - clicca su OK per confermare.
CAMBIARE I MARGINI DEL FOGLIO
Ridurre i margini del foglio può a volte essere sufficiente per ridurre il numero di pagine stampabili.1 - Dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."
2 - clicca sulla scheda "Pagina" (se necessario)
3 - dall'area Margini, clicca sui pulsanti di incremento e decremento per ridurre o allargare i margini del foglio.
Nell'esempio, il margine destro e sinistro sono stati dimensionati ambedue a 0,50 cm.
5 - clicca su OK.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
Le pagine si sono ridotte a 2.
COME RIDURRE TUTTO IN UNA SOLA PAGINA
Esiste un modo veloce ed efficace per ridurre tutti i dati presenti in un foglio di lavoro, ad una sola pagina di stampa:1 - dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."
2 - clicca sulla scheda "Foglio"
3 - Clicca sul menu a discesa "Modo scala"
4 - scegli con un clic, la voce "Numero massimo di pagine" (lascia 1 sulla casella numero pagine)
4 - clicca su OK.
Esegui l'anteprima di stampa per vedere gli effetti.
La stampa si è ridotta ad una pagina.
Tutti i dati del foglio di lavoro sono stati rimpiccioliti per essere stampati in una solo pagina.
Questo comando, dovrai usarlo con "buon senso", perché il risultato della stampa potrebbe essere illeggibile.
Un alternativa possibile a quest'ultimo problema e quella di aumentare il numero di pagine sulla relativa casella a destra di "Numero massimo di pagine".
COME RITORNARE ALLA STAMPA "ORIGINALE"
Se il comando adattare tutto in una solo pagina non ti soddisfa,puoi tornare alla stampa "originale":
1 - Dalla barra dei menu clicca su "Formato > Pagina..."
2 - clicca sulla scheda "Foglio" (se necessario)
3 - clicca sul menu a discesa "Modo scala"
4 - scegli con un clic, la voce "Riduci/ingrandisci stampa"
5 - imposta a 100% il fattore scala (se necessario)
5 - clicca su OK.