OPENOFFICE CALC > La stampa e l'anteprima di stampa
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STAMPARE UN FOGLIO DI CALC
Un foglio di lavoro CALC è lungo oltre 300 metri e largo circa 25 metri.Quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro,
sul tuo schermo, vedi solamente una piccolissima parte di esso:
l'angolo sinistro alto di questo enorme foglio.
Se ti limiti ad inserire dati entro le prime 50 righe e le prime 7 colonne (da A a G),
mantenendo l'altezza e la larghezza standard delle righe e colonne,
potrai stampare il tutto in una singola pagina.
Per stampare:
1 - dalla barra standard, clicca sull'icona "stampa".
COME VIENE DIVISO PER LA STAMPA IL FOGLIO ELETTRONICO CALC
Per vedere come un foglio elettronico viene diviso per la stampa,1 - inserisci almeno un dato su una cella e premi [INVIO] da tastiera
2 - clicca sull'icona "Anteprima di stampa" (oppure clicca su "File - Anteprima di stampa")
3 - clicca sul pulsante "Chiudi anteprima" (per chiudere l'anteprima di stampa)
Osserva, sulla destra dello schermo vedi una leggera linea nera verticale.
Quella linea nera, corrisponde ad un "taglio della pagina".
4 - Usa la barra di scorrimento (oppure premi e tieni premuto il tasto cursore giu da tastiera), per "scendere" e visualizzare le righe n.50 / n.60.
Osserva, vedi una linea leggera nera orizzontale, che corrisponde alla fine della prima pagina.
5 - Riportati sulla cella A1
6 - dalla barra standard clicca sull'icona "Zoom"
7 - dalla finestra di dialogo, clicca sull'opzione "Variabile"
8 - e digita 25% sulla relativa casella, e clicca su OK
Questo comando ti permette di vedere una parte più ampia del foglio di lavoro e ti fa capire meglio come viene diviso nella stampa (vedi le linee nere).
CONTROLLARE LA STAMPA CON "ANTEPRIMA DI STAMPA"
Prima di stampare è buona norma controllare la stampa con il comando "File - Anteprima di stampa" che ti permette di vedere su schermo quante pagine vengono stampate e come vengono stampate, evitando di sprecare fogli di carta.Solo a titolo di esempio immetti alcuni dati sul foglio di lavoro:
1 - riporta lo "zoom" al 100%
2 - inserisci dalla cella B1 alla cella M1 i mesi dell'anno da gennaio a febbraio
3 - inserisci nella cella A2 l'anno 2000 e con il riempimento automatico riempi le celle fino alla cella A100 (2098)
4 - clicca sull'icona "anteprima di stampa".
"NAVIGARE" IN ANTEPRIMA DI STAMPA
Ora sei in modalità anteprima di stampa.In basso a sinistra puoi vedere il numero di pagina visualizzata sullo schermo.
Per visualizzare le pagine successive:
1 - clicca sul comando "Pagina successiva".
In alternativa premi il tasto Pag-GIU da tastiera.
In basso a sinistra osserverai il numero di pagina visualizzato (Pagina 2).
Per ritornare a visualizzare le pagine precedenti:
1 - clicca sul comando "Pagina precedente".
In alternativa premi il tasto Pag-SU da tastiera.
A fianco dei comandi appena visti, ci sono altri due comandi che ti permettono di visualizzare direttamente la prima e l'ultima pagina.
Per ingrandire:
1a - clicca sul pulsante "Zoom avanti".
1a - Clicca sul pulsante "Zoom indietro",
per visualizzare un parte del foglio più ampia.
Clicca sul comando "Chiudi anteprima" per chiudere l'anteprima di stampa e rivisualizzare il foglio di lavoro.